Reservas para la fiesta del barrio de Bend
La Bend Block Party es un remolque destinado a fomentar la participación vecinal, repleto de artículos perfectos para una fiesta.
Una de las sugerencias más habituales que el Ayuntamiento ha recibido de la comunidad es que deben existir más oportunidades para que los vecinos interactúen entre sí y con la administración local de formas accesibles y cómodas.
La Bend Block Party responde a estas necesidades fomentando espacios donde los vecinos puedan reunirse y relacionarse para debatir temas importantes que dan forma a nuestra comunidad... ¡y pasarlo bien!
Los distritos vecinales pueden reservar el «Bend Block Party» para eventos que se celebren dentro de sus límites. El «Bend Block Party» se lleva a cabo cerrando una calle del barrio, reservando un parque o unas instalaciones de Bend Park & Recreation, o bien organizándolo en un recinto privado (colegios, teatros u otros recintos para eventos).
Inventario de remolques
La «Bend Block Party» ofrece una gran variedad de artículos divertidos para que los barrios los utilicen en sus eventos. El contenido está pensado para fomentar las actividades al aire libre entre vecinos e incluye artículos como juegos de jardín, un equipo de sonido, una barbacoa y mucho más.
Reservas
Los distritos vecinales pueden reservar la «Bend Block Party» rellenando este formulario de reserva.
Calendario de reservas
El siguiente calendario muestra la disponibilidad de la «Bend Block Party». Por favor, consúltelo antes de enviar una solicitud de reserva.
Preguntas frecuentes
La «Bend Block Party» está reservada a los distritos vecinales reconocidos enel capítulo 1.70 del Código de Bend.
Este remolque se adquirió gracias a la financiación procedente de las subvenciones para la participación ciudadana concedidas por el Ayuntamiento, con el fin de fomentar la creación de barrios más unidos.
Las organizaciones comunitarias, las empresas locales y/o los grupos interesados en reservar el remolque pueden hacerlo poniéndose en contacto con el distrito vecinal en el que se vaya a celebrar el evento propuesto, para determinar si es posible establecer una colaboración.
Para solicitudes especiales, si no es posible colaborar con el Neighborhood District, ponte en contacto con el equipo de eventos enbendblockparty@bendoregon.govo llamando al (541) 323-8571.
La fiesta de barrio de Bend está pensada para celebrarse al aire libre, en lugares como parques y calles de Bend.
Parques
El Ayuntamiento ha colaborado con el Distrito de Parques y Ocio de Bend para desarrollar un proceso simplificado que permita a los distritos vecinales reservar el remolque y el parque correspondiente dentro de los límites del barrio. Esto se puede hacer a través delformulario de reserva para fiestas de barrio de Bend.
A continuación se incluye una lista de parques preaprobados para los eventos de Bend Block Party,junto con otra información útil sobre cómo colaborar con nuestros socios de Parques. Es posible que otras instalaciones y parques queno figuran en la lista estén disponibles para un evento, pero su reserva deberá solicitarse directamente a través de la página web de Bend Park & Recreation.
Calles de la ciudad
El Ayuntamiento permite la celebración de fiestas de barrio en las calles de la ciudad con un máximo de 150 asistentes, siempre que se cumplan ciertosrequisitos. Los distritos vecinales pueden obtener un permiso gratuito para celebrar una fiesta de barrio en las calles de su barrio iniciando el trámite a través delformulario de reserva de fiestas de barrio de Bend.
Espacios privados
El remolque también se puede utilizar en recintos privados de Bend, como colegios u otros espacios para eventos, pero el Distrito Vecinal debe gestionar este recinto por separado de la reserva del remolque. El remolque se puede seguir reservando a través delformulario de reserva de fiestas de barrio de Bend, y está sujeto a la aprobación del personal municipal.
Las reservas para el remolque pueden realizarse hasta seis meses antes del evento.
Las reservas no se pueden realizar con menos de 30 días de antelación al evento, a fin de disponer de tiempo suficiente para tramitar los permisos y coordinar la programación, dependiendo del tipo de evento que se celebre.
- A continuación se incluye un calendario general para la reserva de remolques:
- Las solicitudes de reserva de remolques para utilizar un parque o una instalación del Distrito de Parques y Ocio de Bend deben recibirse con 45 días de antelación. Consulte la lista de parques preaprobados para eventos de Bend Block Party Trailer, junto con otra información útil sobre cómo colaborar con nuestros socios de Parques. Las instalaciones y los parques que no figuran en este documento pueden estar disponibles para un evento, pero deberán solicitarse directamente a través de la página web del Distrito de Parques y Recreación de Bend.
- Las reservas de remolques deben recibirse con 30 días de antelación para obtener un permiso para cerrar una calle del barrio. El Ayuntamiento permite la celebración de eventos «Bend Block Party Trailer» en las calles de la ciudad que cumplan determinados criterios. El Ayuntamiento eximirá del pago de la tasa del permiso para cerrar una calle con motivo de una fiesta de barrio, siempre que no se requiera un permiso para eventos especiales.
- Se requiere un permiso para eventos especiales en el caso de actos con más de 150 personas. Este permiso debe solicitarse con 90 días de antelación y conlleva requisitos y gastos adicionales que el Ayuntamiento no exime.
- Las reservas de remolques deben recibirse con 30 días de antelación para obtener un permiso de excepción de ruido (para eventos que no cumplan con los límites de ruido permitidos por el código municipal, o para eventos que incluyan entretenimiento profesional, como una banda o un DJ), a través del Centro de Permisos de la ciudad de Bend, cuya solicitud debe presentarse por separado de la solicitud de reserva del remolque.
La reserva del remolque es gratuita, aunque los costes varían en función del tipo de evento y del lugar en el que se celebre.
A continuación se incluyen las pautas generales de costes para utilizar uno de los procesos simplificados que se ofrecen a los barrios:
Parques
Para reservar uno de losparques preaprobadospara un evento, las tarifas son las siguientes:
Se aplican las tarifas de alquiler habituales, salvo que se indique lo contrario. Son las siguientes:
• Menos de 31 asistentes: 50 $
• De 31 a 60 asistentes: 75 $
• De 61 a 100 asistentes: 125 $
Si el parque dispone de aseos, se aplicará un cargo adicional de 45 dólares por servicio y por aseo, tanto antes como después del evento.
Calles
La obtención del permiso para cerrar una calle municipal con motivo de un evento no supondrá ningún coste para los distritos vecinales. Sin embargo, la celebración de un evento en la vía pública puede conllevar gastos relacionados con el alquiler de baños portátiles, vallas y señalización, así como con la notificación del evento.
Una vez que un distrito vecinal haya presentado una solicitud de reserva para el remolque, el Ayuntamiento de Bend comenzará a comprobar los requisitos de reserva y autorización, y se pondrá en contacto con la parte solicitante para confirmar los detalles de la reserva. Tenga en cuenta que las reservas no se confirman automáticamente con el envío de la solicitud.
El Ayuntamiento ofrece un servicio de entrega y recogida de remolques para todas las reservas de Bend Block Party realizadas por los distritos vecinales de Bend.
El Ayuntamiento coordinará con el barrio y los responsables del recinto la ubicación del remolque antes de cada evento de Bend Block Party. Existen ciertas restricciones sobre dónde se puede aparcar el remolque, pero el personal municipal intentará encontrar el lugar más cercano al punto de reunión designado. En el remolque hay una carretilla de mano y un carro para sillas para facilitar el traslado de objetos.
No. Los eventos que utilicen el Bend Block Party deben ser abiertos y acogedores para todos los miembros de la comunidad. Consulte las Normas y el Reglamento de participación comunitaria del Bend Block Party para obtener más información sobre el uso de los remolques en los eventos.
- Todos los eventos deben organizarse con fines públicos. En general, se entiende por «fines públicos» cualquier actividad o servicio abierto a todos los miembros del público, independientemente de su raza, color, origen nacional, edad (siempre que la persona tenga 18 años o más), religión, credo, sexo (incluido el embarazo), identidad de género, orientación sexual, estado civil, afiliación religiosa, condición de veterano o información genética, y que no promueva una religión concreta.
- Los eventos no pueden discriminar a las personas con discapacidad, y los organizadores deben garantizar que todos los programas sean accesibles para ellas, tal y como establece la ADA.
- Queda estrictamente prohibido utilizar el remolque para eventos privados, incluyendo, entre otros, fiestas de cumpleaños y fiestas de graduación.
- Los organizadores del evento deben tener en cuenta cómo hacer que el evento resulte acogedor para todos y cómo crear un espacio seguro para todos.
Para más información, consulte el Reglamento de la fiesta vecinal de Bend Block Party.