La «Bend Block Party» está reservada a los distritos vecinales reconocidos enel capítulo 1.70 del Código de Bend. 

Este remolque se adquirió gracias a la financiación procedente de las subvenciones para la participación ciudadana concedidas por el Ayuntamiento, con el fin de fomentar la creación de barrios más unidos. 

Las organizaciones comunitarias, las empresas locales y/o los grupos interesados en reservar el remolque pueden hacerlo poniéndose en contacto con el distrito vecinal en el que se vaya a celebrar el evento propuesto, para determinar si es posible establecer una colaboración.

Para solicitudes especiales, si no es posible colaborar con el Neighborhood District, ponte en contacto con el equipo de eventos enbendblockparty@bendoregon.govo llamando al (541) 323-8571. 

La fiesta de barrio de Bend está pensada para celebrarse al aire libre, en lugares como parques y calles de Bend.

Parques 

El Ayuntamiento ha colaborado con el Distrito de Parques y Ocio de Bend para desarrollar un proceso simplificado que permita a los distritos vecinales reservar el remolque y el parque correspondiente dentro de los límites del barrio. Esto se puede hacer a través delformulario de reserva para fiestas de barrio de Bend.

A continuación se incluye una lista de parques preaprobados para los eventos de Bend Block Party,junto con otra información útil sobre cómo colaborar con nuestros socios de Parques. Es posible que otras instalaciones y parques queno figuran en la lista estén disponibles para un evento, pero su reserva deberá solicitarse directamente a través de la página web de Bend Park & Recreation.

Calles de la ciudad

El Ayuntamiento permite la celebración de fiestas de barrio en las calles de la ciudad con un máximo de 150 asistentes, siempre que se cumplan ciertosrequisitos. Los distritos vecinales pueden obtener un permiso gratuito para celebrar una fiesta de barrio en las calles de su barrio iniciando el trámite a través delformulario de reserva de fiestas de barrio de Bend.

Espacios privados

El remolque también se puede utilizar en recintos privados de Bend, como colegios u otros espacios para eventos, pero el Distrito Vecinal debe gestionar este recinto por separado de la reserva del remolque. El remolque se puede seguir reservando a través delformulario de reserva de fiestas de barrio de Bend, y está sujeto a la aprobación del personal municipal.

El Bend Block Party incluye una gran variedad de artículos divertidos para que los barrios los utilicen en sus eventos. El contenido está pensado para facilitar la celebración de eventos al aire libre entre vecinos e incluye artículos como juegos de jardín, un equipo de sonido, una barbacoa y mucho más. Está diseñado para eventos de tamaño pequeño o mediano, con unas 60 sillas y mesas a bordo. Consulta todo el contenido del remolque en lalista de inventario del Bend Block Party.

Las reservas para el remolque pueden realizarse hasta seis meses antes del evento.

Las reservas no se pueden realizar con menos de 30 días de antelación al evento, a fin de disponer de tiempo suficiente para tramitar los permisos y coordinar la programación, dependiendo del tipo de evento que se celebre.

• A continuación se incluye un calendario general para la reserva de remolques:
  • Las solicitudes de reserva de remolques para utilizar un parque o una instalación del Distrito de Parques y Ocio de Bend deben recibirse con 45 días de antelación. Consulte la lista de parques preaprobados para eventos de Bend Block Party Trailer, junto con otra información útil sobre cómo colaborar con nuestros socios de Parques. Las instalaciones y los parques que no figuran en este documento pueden estar disponibles para un evento, pero deberán solicitarse directamente a través de la página web del Distrito de Parques y Recreación de Bend.
  • Las reservas de remolques deben recibirse con 30 días de antelación para obtener un permiso para cerrar una calle del barrio. El Ayuntamiento permite la celebración de eventos «Bend Block Party Trailer» en las calles de la ciudad que cumplan determinados criterios. El Ayuntamiento eximirá del pago de la tasa del permiso para cerrar una calle con motivo de una fiesta de barrio, siempre que no se requiera un permiso para eventos especiales.
  • Se requiere un permiso para eventos especiales en el caso de actos con más de 150 personas. Este permiso debe solicitarse con 90 días de antelación y conlleva requisitos y gastos adicionales que el Ayuntamiento no exime.
  • Las reservas de remolques deben recibirse con 30 días de antelación para obtener un permiso de excepción de ruido (para eventos que no cumplan con los límites de ruido permitidos por el código municipal, o para eventos que incluyan entretenimiento profesional, como una banda o un DJ), a través del Centro de Permisos de la ciudad de Bend, cuya solicitud debe presentarse por separado de la solicitud de reserva del remolque.

La reserva del remolque es gratuita, aunque los costes varían en función del tipo de evento y del lugar en el que se celebre.

A continuación se incluyen las pautas generales de costes para utilizar uno de los procesos simplificados que se ofrecen a los barrios:

Parques

Para reservar uno de losparques preaprobadospara un evento, las tarifas son las siguientes:

Se aplican las tarifas de alquiler habituales, salvo que se indique lo contrario. Son las siguientes:
• Menos de 31 asistentes: 50 $
• De 31 a 60 asistentes: 75 $
• De 61 a 100 asistentes: 125 $

Si el parque dispone de aseos, se aplicará un cargo adicional de 45 dólares por servicio y por aseo, tanto antes como después del evento.

Calles

La obtención del permiso para cerrar una calle municipal con motivo de un evento no supondrá ningún coste para los distritos vecinales. Sin embargo, la celebración de un evento en la vía pública puede conllevar gastos relacionados con el alquiler de baños portátiles, vallas y señalización, así como con la notificación del evento.