Reunión del Ayuntamiento para establecer objetivos

 Día dos – De 9:00 a 16:00
Registro
• Bienvenida y registro.
• Reflexión sobre las actividades del primer día.
• Bienvenida al personal adicional al retiro.
Resultado del punto del orden del día: Establecer expectativas y prepararse para un día productivo juntos.
«Esto es lo que creo...»
• Cada miembro del órgano de gobierno tendrá la oportunidad de compartir su «creencia» sobre el futuro de la ciudad.
Resultado del punto del orden del día: Desarrollar una comprensión de las diversas perspectivas de los miembros individuales del órgano de gobierno.
El contexto actual
• El administrador municipal y el equipo directivo compartirán una evaluación de los servicios municipales organizada por áreas de servicios básicos. Esto incluirá un análisis DAFO, una actualización sobre los proyectos actuales y la perspectiva del personal sobre cuestiones y estrategias emergentes.
o Infraestructura, uso del suelo y vivienda
o Seguridad pública
o Servicios centrales
Resultado del punto del orden del día: Comprender y compartir ideas sobre el entorno operativo actual.
El Marco de Planificación Estratégica
• Analizaremos el marco establecido para el Plan Estratégico 2017-2019 y evaluaremos si los temas o «grandes áreas que deben funcionar bien» son adecuados ahora que la ciudad comienza a planificar para 2021 y más allá.
Resultado del punto del orden del día: Garantizar que el Marco de Planificación Estratégica de la ciudad refleje adecuadamente la orientación de este Ayuntamiento.
Prioridades individuales
• Cada miembro del Consejo tendrá la oportunidad de compartir sus tres prioridades para la ciudad para el periodo 2019-2021.
Resultado del punto del orden del día: Compartir y comprender las prioridades individuales de los demás.
Prioridades del órgano de gobierno
• El grupo considerará las prioridades individuales de los miembros del Consejo e identificará dónde se centra la energía colectiva del grupo para establecer las prioridades de financiación y las directrices políticas de la ciudad en los próximos 12-24 meses.
Resultado del punto del orden del día: Establecer prioridades para orientar los esfuerzos de la organización durante los próximos dos años.
Definición del éxito (según sea necesario)
• Articular lo siguiente para cada iniciativa o tema prioritario:
o ¿Cuál es el problema que hay que resolver o la oportunidad que hay que aprovechar?
o ¿Cómo se define el éxito?
Resultado del punto del orden del día: Aclarar cuáles son los temas prioritarios y cómo deben abordarse en los próximos años.
Despedida del equipo directivo
• Se invitará al equipo directivo a retirarse para que el Consejo pueda concluir cualquier asunto de gobernanza pendiente del primer día. Les pediremos que compartan una reflexión de despedida al salir.
Resultado del punto del orden del día: Comprender la perspectiva del personal sobre el trabajo del retiro.
Grandes expectativas
• El grupo compartirá las expectativas que tiene respecto a sus colegas y al administrador municipal a medida que gobiernan juntos.
Resultado del punto del orden del día: Identificar las expectativas compartidas y crear mecanismos para que todos rindan cuentas de estas expectativas mientras el grupo trabaja conjuntamente durante el próximo año.
Reflexiones finales/Clausura
• Al concluir el retiro, se pedirá a cada participante que comparta una reflexión final sobre cómo se siente respecto al trabajo realizado durante el retiro.
Resultado del punto del orden del día: Clausura de nuestro tiempo juntos.