Registrar una empresa en Bend

El registro de su empresa nos ayuda a adaptar nuestros servicios y a financiar programas destinados a promover la salud y el crecimiento de la comunidad empresarial de Bend. Al recopilar información precisa sobre las empresas locales, podemos personalizar nuestros servicios para satisfacer las necesidades específicas de nuestra comunidad empresarial. Las tasas de registro se destinan a nuestro Programa de Apoyo a las Empresas, lo que garantiza que podamos financiar iniciativas que beneficien directamente a los emprendedores y a las empresas de Bend.

Sí

Deberá registrar su empresa si cumple alguno de los siguientes criterios:

• Cualquier empresa que desarrolle actividades comerciales dentro de los límites de la ciudad de Bend, independientemente de que opere o no desde un local físico situado dentro de dichos límites.
• Empresas de comercio electrónico, incluidas las que operan por Internet, que cuenten con un establecimiento físico dentro de los límites de la ciudad de Bend.
• Si en un mismo local se desarrollan varias actividades comerciales, cada una de ellas debe registrarse por separado.
• Una misma empresa que ocupe más de un edificio podrá obtener un único registro. En la solicitud y en el registro deberán figurar todos los edificios y las actividades que se desarrollen en cada uno de ellos.
• El registro de una empresa no equivale a una licencia para realizar ningún tipo de actividad concreta. Dependiendo del tipo de actividad que desarrolles, es posible que necesites una licencia específica (contratista cualificado, vendedor ambulante, juegos sociales, marihuana, alquiler a corto plazo, vehículos de alquiler, etc.).

No

No es necesario que registre su empresa si cumple alguno de los siguientes criterios:

• Negocios para jóvenes: si tienes menos de 18 años y tienes un negocio de servicios, como por ejemplo, cortar el césped, repartir periódicos o un puesto de limonada.
• Trabajadores autónomos: Si eres un trabajador autónomo que presta servicios para una empresa registrada —por ejemplo, un peluquero, un esteticista, un masajista o cualquier otra persona que preste servicios como parte de una empresa registrada—. Nota: Esta exención no se aplica si la empresa en su conjunto no cuenta con un registro mercantil.
• Vendedores en eventos especiales: si se dedican exclusivamente a la venta de productos o servicios durante un evento especial autorizado. Nota: El organizador del evento debe disponer de un permiso para eventos especiales y de un registro mercantil.
• Aficionados e inversores inmobiliarios: actividades que se consideran aficiones o tenencia pasiva de bienes inmuebles con fines de inversión según el Código de Rentas Internas de los Estados Unidos. Nota: Consulte a un asesor fiscal para saber si su actividad cumple los requisitos.
• Actividad empresarial mínima: si la suma de sus actividades empresariales —incluidas las de todos sus empleados— es inferior a 32 horas al año, o si sus ingresos brutos anuales son inferiores a 3.000 dólares. Esto se aplica tanto a las empresas con sede fuera de la ciudad como a las personas físicas residentes en la ciudad que realizan una actividad mínima en Bend.
• Excepción relativa a la entrega de mercancías: el envío de mercancías a un cliente dentro de la ciudad no se considera una actividad comercial en este ámbito. Nota: si una empresa —incluidas las actividades de sus empleados— se dedica a la entrega de mercancías dentro de Bend y recoge o entrega mercancías dentro de la ciudad durante más de 32 horas al año, es obligatorio registrarse como empresa.
• Agencias de seguros: La legislación estatal exime a las agencias de seguros, a los agentes y a los mediadores de los requisitos de registro mercantil.
• Agentes inmobiliarios: Según la legislación estatal, no se puede exigir a los agentes inmobiliarios que paguen por separado el registro mercantil para poder ejercer su actividad. Sin embargo, las agencias inmobiliarias sí están obligadas a pagar las tasas de registro mercantil.

El incumplimiento de cualquier disposición de la Ordenanza de Registro Mercantil constituirá una infracción civil de clase A, sujeta a una multa que no excederá los 500 dólares por infracción.

Antes de dar de alta una empresa en el Ayuntamiento, primero debe hacer lo siguiente:

• Identifica el código o códigos de clasificación de tu empresa
  • El Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) es la norma utilizada por los organismos estadísticos federales para recopilar, analizar y publicar estadísticas relacionadas con la economía empresarial de Estados Unidos.
• Rellene el formulario de notificación de vertido de aguas residuales 
  • El Departamento de Calidad Ambiental de Oregón exige al Ayuntamiento de Bend que recopile periódicamente información de las instalaciones que vierten sus aguas residuales al sistema de alcantarillado público.
  • A partir del 1 de mayo de 2024, esto será obligatorio para todas las inscripciones y renovaciones de empresas.
  • Si tienes un negocio en casa que no vierte por el desagüe nada más que residuos domésticos normales, o si el negocio no tiene una dirección física en Bend, no es necesario que rellenes el Informe de vertido de aguas residuales.

El portal del Centro de Permisos en Línea envía automáticamente notificaciones de renovación 30 días antes de la fecha de vencimiento de su registro. Los registros de empresas vencen a las 12:00 a. m. (medianoche) del primer día del mes. Por ejemplo, si el registro de su empresa vence a las 12:00 a. m. del 1 de enero, deberá abonar el importe de la renovación antes del 31 de diciembre para no incurrir en recargos por demora. 

Las notificaciones se envían a todos los contactos de los propietarios de negocios o responsables que figuran en el registro, ya sea por correo electrónico o por correo postal, según la preferencia de comunicación que haya configurado en su cuenta personal.

Si ha recibido un aviso de renovación:

1. En la sección «Mis elementos» , haz clic en «Solicitudes de registro de empresas, licencias y carteles temporales» para consultar el registro de tu empresa.
2. Haz clic en «Renovar esta licencia».

Si no tienes una cuenta en el portal del Centro de Permisos en Línea y necesitas renovar el registro de tu empresa:

1. Regístrese para obtener una cuenta en el portal del Centro de Permisos en línea.
2. Correo electrónico licensing@bendoregon.gov para solicitar que se añada el registro de la empresa a tu cuenta del Portal.
3. Añadiremos el registro a tu cuenta y te lo notificaremos por correo electrónico en un plazo de 30 días.
4. En cuanto se haya añadido el registro mercantil a tu cuenta, podrás renovarlo. Para ello, sigue las instrucciones de renovación.

Si necesitas actualizar cualquier dato de tu registro —como un cambio de nombre de la empresa, una nueva dirección o un nuevo número de teléfono—, solo tienes que rellenar este formulario:

Si tiene alguna pregunta sobre el registro de empresas, póngase en contacto con businessregistration@bendoregon.gov o llame al 541-388-5580, ext. 8.

Si tiene alguna pregunta sobre el Informe de vertido de aguas residuales, póngase en contacto con el personal de Servicios Públicos de la ciudad de Bend en ipp@bendoregon.gov  o al 541-388-5546.