Registrar una empresa en Bend

El registro de su empresa nos ayuda a adaptar los servicios y financiar programas para promover la salud y el crecimiento de la comunidad empresarial de Bend. Al recopilar información precisa sobre las empresas locales, podemos personalizar nuestros servicios para satisfacer las necesidades únicas de nuestra comunidad empresarial. Las cuotas de registro contribuyen a nuestro Programa de Defensa Empresarial, lo que garantiza que podamos financiar iniciativas que benefician directamente a los empresarios y las empresas de Bend.

Sí

Debe registrar su empresa si cumple alguno de los siguientes criterios:

• Cualquier empresa que realice actividades comerciales dentro de los límites de la ciudad de Bend, independientemente de si opera desde una ubicación física dentro de los límites de la ciudad.
• Empresas electrónicas, incluidas las empresas de Internet, con una ubicación física dentro de los límites de la ciudad de Bend.
• Si se llevan a cabo más de una actividad comercial en las mismas instalaciones, cada actividad comercial debe registrarse por separado.
• Una sola operación comercial que ocupe más de un edificio puede obtener un único registro. La solicitud y el registro deberán incluir todos los edificios y las actividades que se llevan a cabo en cada uno de ellos.
• El registro de una empresa no es una licencia para realizar ningún tipo de trabajo en particular. Dependiendo del tipo de trabajo que realice, es posible que necesite una licencia especial (contratista cualificado, vendedor ambulante, juegos sociales, marihuana, alquiler a corto plazo, vehículo de alquiler, etc.).

No

No es necesario que registre su empresa si cumple alguno de los siguientes criterios:

• Empresas juveniles: Si eres menor de 18 años y tienes un negocio de servicios, por ejemplo, cortar el césped, repartir periódicos o vender limonada.
• Empleados contratados: Si usted es un contratista que trabaja para una empresa registrada, por ejemplo, un peluquero, esteticista, masajista o presta otros servicios como parte de una empresa registrada. Nota: Esta exención no se aplica si la empresa en general no tiene un registro comercial.
• Vendedores de eventos especiales: Si vende exclusivamente bienes o servicios durante un evento especial autorizado. Nota: El patrocinador del evento debe tener un permiso para eventos especiales y un registro comercial.
• Aficionados e inversores inmobiliarios: Actividades que se consideran aficiones o tenencia pasiva de propiedades con fines de inversión según el Código de Rentas Internas de los Estados Unidos. Nota: Consulte a un profesional fiscal para saber si su negocio cumple los requisitos.
• Actividad comercial mínima: si sus actividades comerciales, incluidas las de todos los empleados, suman menos de 32 horas al año o sus ingresos brutos anuales son inferiores a 3000 dólares. Esto se aplica a las empresas con sede fuera de la ciudad, así como a las personas físicas con sede dentro de la ciudad, que realizan un trabajo mínimo en Bend.
• Excepción en la entrega de mercancías: enviar mercancías a un cliente en la ciudad no se considera una actividad comercial en este lugar. Nota: si una empresa, incluidas las actividades de sus empleados, se dedica a la entrega de mercancías dentro de Bend y recoge o entrega mercancías dentro de la ciudad más de 32 horas al año, es necesario registrarla como empresa.
• Agencias de seguros: La ley estatal exime a las agencias, agentes y productores de seguros de los requisitos de registro comercial.
• Agentes inmobiliarios: Según la legislación estatal, no se puede exigir a los agentes inmobiliarios que paguen por separado el registro mercantil para poder operar. Sin embargo, las agencias inmobiliarias están obligadas a pagar las tasas de registro mercantil.

Infracción de cualquier disposición de la Ordenanza de Registro Comercial constituirá una infracción civil de clase A, sujeta a una multa que no excederá los 500 dólares por infracción.

Antes de registrar una empresa en la ciudad, primero debe hacer lo siguiente:

• Identifique el código o códigos de clasificación de su empresa.
  • El Sistema de Clasificación Industrial Norteamericano (NAICS) es el estándar utilizado por las agencias estadísticas federales para recopilar, analizar y publicar estadísticas relacionadas con la economía empresarial de los Estados Unidos.
• Rellene un formulario de informe sobre vertidos de aguas residuales. 
  • El Departamento de Calidad Ambiental de Oregón exige a la ciudad de Bend que recopile periódicamente información de las instalaciones que vierten sus residuos al sistema público de alcantarillado.
  • A partir del 1 de mayo de 2024, esto será obligatorio para todos los registros y renovaciones de empresas.
  • Si usted es propietario de un negocio doméstico que no vierte nada más que residuos domésticos normales por los desagües o si el negocio no tiene una dirección física en Bend, no es necesario que rellene el Informe de vertido de aguas residuales.

Las notificaciones de renovación se envían automáticamente desde el Portal del Centro de Permisos en Línea 30 días antes de la fecha de vencimiento de su registro. Los registros comerciales vencen a las 12 a. m. (medianoche) del primer día del mes. Por ejemplo, si el registro de su empresa vence a las 12 a. m. del 1 de enero, debe pagar la renovación antes del 31 de diciembre para no incurrir en un recargo por mora. 

Las notificaciones se envían a todos los contactos del propietario del negocio/parte responsable que figuran en el registro y se envían por correo electrónico o correo postal, según la preferencia de comunicación que haya configurado en su cuenta individual.

Si ha recibido un aviso de renovación:

1. En «Mis elementos», haga clic en «Mi registro comercial, licencias y solicitudes de letreros temporales» para ver el registro de su empresa.
2. Haga clic en Renovar esta licencia.

Si no tiene una cuenta en el Portal del Centro de Permisos en Línea y necesita renovar el registro de su empresa:

1. Regístrese para obtener una cuenta en el portal del Centro de Permisos en Línea.
2. Correo electrónico licensing@bendoregon.gov para solicitar que se añada el registro de la empresa a su cuenta del portal.
3. Añadiremos el registro a tu cuenta y te lo notificaremos por correo electrónico en un plazo de 30 días.
4. Tan pronto como se añada el registro de la empresa a su cuenta, podrá renovarlo. Para ello, siga las instrucciones de renovación.

If you need to update any details on your registration—like a business name change, address or phone number update—simply fill out this form:

Si tiene preguntas sobre el registro de empresas, póngase en contacto con businessregistration@bendoregon.gov o al 541-388-5580, extensión 8.

Si tiene alguna pregunta sobre el informe de vertido de aguas residuales, póngase en contacto con el personal de servicios públicos de la ciudad de Bend en ipp@bendoregon.gov  o al 541-388-5546.