Programa de patrocinio y subvenciones comunitarias

El Ayuntamiento de Bend ofrece financiación para apoyar programas, servicios y eventos comunitarios que promuevan la divulgación y la educación de la comunidad en relación con las iniciativas municipales y los objetivos del Ayuntamiento. Más información sobre la descripción de los objetivos del Ayuntamiento. Las directrices del programa se recogen en la Política de concesión de patrocinios y subvenciones y de uso de los fondos municipales.

Aviso sobre los próximos cambios en el proceso de solicitud

A partir del 1 de abril de 2026, las solicitudes de patrocinio solo estarán disponibles y se aceptarán durante los siguientes periodos:

• 1 de agosto – 30 de septiembre
• Del 1 de febrero al 31 de marzo

La convocatoria ya no estará disponible durante todo el año. El cambio a dos convocatorias anuales simplifica el proceso de solicitud y revisión. El Ayuntamiento se compromete a mantener la periodicidad de dos convocatorias anuales para garantizar que las organizaciones sin ánimo de lucro y los grupos comunitarios dispongan de un calendario y un proceso predecibles a la hora de solicitar fondos de patrocinio municipal.

• Acceso equitativo: proporciona fondos a los socios comunitarios de forma justa y accesible.
• Promoción de los objetivos de la ciudad: Apoya eventos y programas que mejoran los esfuerzos de divulgación y educación de la ciudad y garantizan un entorno libre de discriminación.
• Transparencia: Garantiza un proceso de solicitud y revisión claro y abierto.
• Financiación responsable: Distribuye los fondos de manera responsable para evitar la dependencia de los fondos municipales.

Las solicitudes son evaluadas por el Comité Interno de Revisión de Patrocinios del Ayuntamiento, que utiliza las siguientes categorías para facilitar la toma de decisiones sobre la concesión de ayudas que promuevan las iniciativas municipales y tengan el mayor impacto posible con los fondos disponibles. No es necesario que las solicitudes cumplan todos los criterios que se enumeran a continuación, pero se dará prioridad a la financiación de aquellas que aborden varias de estas categorías.

• Evento prioritario: La solicitud es para un evento identificado en la Política del Programa de Patrocinio (un desfile festivo, un desfile del 4 de julio, un desfile del Día de los Veteranos, una celebración del Juneteenth, un evento del Orgullo de verano).

• Concordancia con los objetivos del Ayuntamiento y/o las iniciativas municipales: La solicitud demuestra una clara relación con al menos uno de los objetivos del Ayuntamiento, tal y como se describe en el Plan de Trabajo de Objetivos del Ayuntamiento vigente, y/o está claramente vinculada a una iniciativa municipal en curso dentro de la comunidad, lo que puede incluir (entre otros) el desarrollo económico, la conservación del agua, la sostenibilidad medioambiental o la participación de la comunidad en el gobierno local.

• Inclusión y pertenencia: evento o programa que fomenta de forma intencionada la creación de comunidad y promueve la inclusión, la pertenencia y la conexión entre culturas, identidades y puntos de vista.

• Acceso público: El evento o programa está abierto al público y la asistencia o participación es gratuita, o bien existe la posibilidad de pagar una cuota variable o solicitar una beca.

• Sostenibilidad presupuestaria y uso de los fondos: La solicitud presenta claramente un presupuesto completo para el evento o programa, con múltiples fuentes de financiación, y los fondos solicitados a la ciudad de Bend no representan una parte significativa del presupuesto total. Los fondos solicitados son razonables y se prevé un uso claro y responsable de los fondos municipales para el evento o programa. Es probable que el evento o programa se lleve a cabo incluso si no se conceden los fondos municipales.

Además, los solicitantes deben cumplir uno de los siguientes requisitos para recibir fondos municipales:

• Entidad registrada ante el Secretario de Estado con un EIN válido y un W-9 vigente;

• Una persona con un número de la Seguridad Social válido y un formulario W-9 (tenga en cuenta que los fondos concedidos pueden estar sujetos a impuestos según la legislación fiscal federal del IRS); o

• Las organizaciones que no estén registradas en la Secretaría de Estado de Oregón deben contar con un patrocinador fiscal identificado que cumpla con cualquiera de los requisitos mencionados anteriormente a través de un acuerdo de patrocinio fiscal para aceptar fondos en nombre del solicitante para el evento, programa o proyecto especificado. La ciudad puede exigir tanto al solicitante como al patrocinador fiscal que indemnicen y defiendan a la ciudad y que asuman toda la responsabilidad y obligación por el evento, programa o proyecto.

Los eventos y programas que soliciten financiación no podrán promover agendas religiosas o políticas y no deberán discriminar por motivos de edad, raza, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, origen nacional o cualquier otra categoría protegida descrita en la legislación federal, estatal o local aplicable.

Tras completar el proceso de revisión de solicitudes, el Comité de Revisión de Patrocinios presenta al administrador municipal una recomendación sobre las solicitudes seleccionadas y los importes propuestos para las subvenciones. Las subvenciones dependen del presupuesto disponible y de la aprobación del administrador municipal.

Categorías de financiación

El programa de fondos comunitarios discrecionales apoya una variedad de eventos y programas, la mayoría de los cuales entran en una de las categorías siguientes.

Eventos comunitarios

El Ayuntamiento ha seleccionado como eventos patrocinados aquellos que revisten interés, valor e importancia para toda la comunidad. Entre estos eventos se incluyen: un desfile festivo, un desfile del 4 de julio, un desfile del Día de los Veteranos, una celebración del Juneteenth, un evento del Orgullo de verano y los actos de la Semana de Bienvenida. Se pueden seleccionar otros eventos para su patrocinio, entre los que suelen figurar los organizados por organizaciones comunitarias locales que promueven la divulgación y la educación sobre las prioridades de la ciudad y los objetivos del Ayuntamiento. Se da preferencia a los eventos de ámbito comunitario que no tengan barreras de participación (por ejemplo, cuotas de entrada o aforo limitado). El patrocinio de eventos consiste en un pago único, y los fondos deben utilizarse para apoyar el evento especificado.

Programas comunitarios

Se trata de programas gestionados por organizaciones comunitarias locales que promueven la divulgación y la educación sobre las prioridades municipales y los objetivos del Ayuntamiento. Las subvenciones para estos programas se conceden en virtud de un convenio de subvención con un alcance de trabajo específico en el que se detalla cómo se utilizarán los fondos municipales para alcanzar los objetivos del programa.

El Programa de Patrocinio de la ciudad de Bend admite solicitudes dos veces al año para que todas las organizaciones tengan las mismas oportunidades de acceder a los fondos a lo largo del ejercicio fiscal (de julio a junio).

Plazo de solicitud para la primavera:

• El plazo de solicitud de patrocinios está abierto del 1 de febrero al 31 de marzo. Las solicitudes se evalúan en abril, y las decisiones definitivas y los pagos se realizan en mayo.
• Si tu evento o programa tiene lugar entre junio y diciembre, debes presentar tu solicitud durante el plazo de inscripción de primavera.

Plazo de solicitud para el otoño:

• El plazo de solicitud de patrocinios está abierto del 1 de agosto al 30 de septiembre. Las solicitudes se evaluarán en octubre, y las decisiones definitivas y los pagos se realizarán en noviembre.
• Si tu evento o programa tiene lugar entre enero y mayo, debes presentar tu solicitud durante el plazo de inscripción de otoño.

Semana de bienvenida

Estén atentos para obtener más información sobre las solicitudes para los eventos de la Semana de Bienvenida de 2026.

Los beneficiarios del Fondo Comunitario Discrecional de la Ciudad de Bend deben presentar un resumen posterior al evento o programa. Este informe debe incluir:

• Un informe sobre cómo se utilizaron los fondos municipales.
• Breve descripción del impacto percibido en la comunidad local.
• Número de participantes
• Beneficios experimentados por los participantes

Si se desea, se puede mantener una conversación con el personal municipal tras el evento o programa en lugar de presentar un informe.

Envíe los informes a: sponsorships@bendoregon.gov