Misión, objetivos, políticas
Misión
La misión de la Oficina del Abogado Municipal es ayudar al Ayuntamiento a alcanzar sus objetivos políticos y velar por el interés público, proporcionando asesoramiento jurídico y defensa de calidad, objetivos, oportunos y económicos al Consejo Municipal, al Gerente Municipal y a todos los departamentos municipales, con independencia de consideraciones políticas o intereses particulares.
Objetivos y responsabilidades
- Asesorar y supervisar las actuaciones oficiales del Ayuntamiento, sus cargos electos y sus empleados para garantizar que no infrinjan la ley ni las normas éticas establecidas por la misma.
- Reducir los litigios mediante la participación temprana del departamento jurídico en los asuntos y adoptando un enfoque proactivo para orientar al Ayuntamiento hacia decisiones jurídicamente sólidas; gestionar los riesgos para el Ayuntamiento relacionados con la responsabilidad legal.
- Representar al Ayuntamiento en asuntos jurídicos relacionados con litigios civiles y recursos en materia de ordenación del territorio a nivel local, estatal y federal.
- Proporcionar un marco jurídico sólido para la ciudad colaborando con el personal para elaborar disposiciones bien estructuradas y adecuadas en los códigos, políticas, reglamentos y procedimientos operativos escritos, así como en los modelos de contratos y otros documentos jurídicos.
- Revisar, modificar y aprobar o rechazar contratos, convenios, ordenanzas, políticas de personal, resoluciones y otras actuaciones oficiales del Ayuntamiento; examinar y asesorar sobre las reclamaciones de los empleados y la resolución de sus conflictos y reclamaciones.
- Ayudar a los departamentos a comprender los requisitos legales para que puedan adoptar las medidas oportunas, consultando con la Oficina del Abogado Municipal cuando sea necesario.
- Asesorar y defender los intereses de los cargos electos y del administrador municipal para respaldar las operaciones, los proyectos, los programas y las políticas municipales ante otros organismos locales, estatales y federales.
- Reducir al mínimo el uso y el coste de los abogados externos, garantizando al mismo tiempo que se recurre a su experiencia cuando sea necesario y manteniendo unas expectativas laborales razonables para los abogados internos; gestionar los contratos y dirigir el trabajo de los abogados externos según sea necesario.
- Colaborar con el Programa de Accesibilidad y gestionarlo, y seguir fomentando y consolidando una relación positiva con las personas con discapacidad y sus defensores.
- Representar y asesorar a la Agencia de Renovación Urbana de Bend.
Políticas
- Mantener una buena comunicación con los jefes de departamento y el resto del personal directivo en relación con aquellas acciones que puedan tener implicaciones legales.
- Participar en los procesos formales e informales para la modificación de la normativa y las políticas.
- Elaborar y/o revisar los modelos de contratos, contratos de arrendamiento, procedimientos de contratación pública y acuerdos intergubernamentales.
- Revisar y colaborar en la redacción o modificación de las políticas administrativas.
- Impartir la formación adecuada al Consejo y al personal sobre cuestiones con implicaciones jurídicas, así como ofrecer formación interdepartamental, asesoramiento y representación jurídica a los distintos departamentos, con el fin de garantizar la coherencia y la coordinación de los servicios municipales y la gestión de las operaciones de la ciudad.
- Proporcionar análisis y asesoramiento jurídico de calidad, tanto por escrito como verbalmente, al Ayuntamiento, al director municipal y al personal, según sea necesario.
- Colaborar estrechamente con el administrador municipal y el personal directivo para identificar cuestiones que puedan dar lugar a litigios y elaborar estrategias que reduzcan el riesgo de resoluciones desfavorables.
- Asesorar al personal sobre las formas legalmente adecuadas de comunicarse con el público; atender con cortesía y rapidez las consultas de los ciudadanos y de la prensa, y remitirlas a quien corresponda.