Accesibilidad para eventos en Bend

¡Hay muchas formas en las que tú y tu empresa podéis contribuir a que los eventos sean emocionantes, divertidos y, al mismo tiempo, accesibles para todos!

Casi una cuarta parte de los adultos de Oregón Central vive con alguna discapacidad. (Fuente: OHSU, 2017). Al garantizar que estas personas puedan asistir y participar en sus eventos, no solo está adoptando un enfoque inclusivo y acogedor, sino que también ampliará su cuota de mercado y su base de asistentes potenciales.

Directrices y sugerencias sobre la accesibilidad de los eventos de la ciudad de Bend

La ciudad de Bend cuenta con sus propias Directrices de accesibilidad para eventos [PDF]. Estas directrices le ayudarán a comprender y cumplir con la legislación aplicable.  

Pero hay medidas aún más sencillas y fáciles que puedes adoptar para fomentar la inclusión y atraer a más visitantes y clientes a tu evento. Una planificación proactiva en materia de accesibilidad e inclusión optimiza las posibilidades de que el evento resulte acogedor y accesible para las personas con discapacidad. Algunas ideas son:

• Persona de contacto. Designe a una persona de contacto que se encargue de garantizar la accesibilidad del evento y de tramitar las solicitudes de adaptaciones razonables. Incluya sus datos de contacto en todos los materiales promocionales.

• Inscripción.Si es necesario inscribirse, ofrezca varias formas de hacerlo, por ejemplo, por Internet, en papel o en persona.

• Comunicación. Considera la posibilidad de contar de forma proactiva con un intérprete de lengua de signos americana (ASL) para el evento y de ofrecer subtítulos en todos los vídeos, especialmente en los eventos de mayor envergadura y en los que se retransmiten en directo. 

• Formación del personal. Impartir formación al personal que trabaja en el evento sobre adaptaciones, dispositivos de apoyo y normas de comportamiento a la hora de comunicarse con personas con discapacidad.

• Materiales promocionales. 

  • Incluya una referencia a la persona de contacto, por ejemplo: «Si necesita alguna adaptación razonable para poder participar en este evento, póngase en contacto con ____________».

  • Considera la posibilidad de indicar en los materiales promocionales del evento que los asistentes se abstengan de utilizar perfumes durante el mismo. Las personas alérgicas pueden experimentar diversos síntomas al exponerse a los perfumes.

  • Si vas a elaborar una encuesta tras el evento, plantéate incluir una pregunta sobre la accesibilidad del mismo. 

Si tiene alguna otra pregunta sobre cómo organizar un evento inclusivo y accesible aquí, en el centro de Oregón, póngase en contacto con el departamento de Accesibilidad de Bend llamando al 541-693-2198 o enviándonos un correo electrónico a accessibility@bendoregon.gov.

Tenga en cuenta que el Ayuntamiento de Bend no respalda ninguno de los productos, proveedores, consultores o documentos a los que se hace referencia en estas páginas. Cualquier mención a proveedores, productos o servicios tiene fines meramente informativos y pretende servir como ejemplo de empresas y organizaciones que trabajan en el ámbito digital para ofrecer resultados accesibles. 

Existen numerosas leyes, normas y reglamentos que exigen determinadas adaptaciones para personas con discapacidad, incluidas las leyes federales y las del estado de Oregón. El objetivo de esta página web es proporcionar recursos e información relacionados con dichas adaptaciones; no constituye asesoramiento jurídico.