Licencia de contratista cualificado para derechos de paso

La licencia de contratista cualificado garantiza que cualquier obra realizada en la vía pública de la ciudad o en propiedades de titularidad o bajo el control de la ciudad, incluidas las zonas sujetas a un acuerdo de mejora de instalaciones públicas o a un acuerdo similar previo a la dedicación, sea llevada a cabo por contratistas cualificados, tal y como exige el Código de Bend. Este proceso de cualificación es fundamental para proteger los sistemas de infraestructura pública que dan servicio a los residentes, las empresas y los miembros de la comunidad de Bend.

Los contratistas deben obtener una licencia de contratista cualificado para figurar en la lista de empresas autorizadas a realizar obras en la vía pública y deben renovar dicha licencia cada dos años para seguir figurando en dicha lista. El Ayuntamiento podrá conceder una licencia de contratista cualificado a su discreción, tras evaluar las cualificaciones del contratista, incluyendo su responsabilidad, experiencia, conocimientos, competencia y recursos para llevar a cabo adecuadamente las obras en la vía pública.

El registro de contratistas permite a los residentes y empresas de Bend seleccionar fácilmente su empresa a la hora de presentar solicitudes o permisos. Para figurar como contratista oficial en su propio permiso o en el de un cliente, debe estar registrado en nuestro sistema. Sin este registro, no podrá realizar ningún trabajo relacionado con el permiso. Durante el proceso de registro, es necesario facilitar su número de licencia de la Junta Estatal de Contratistas, ya que es un requisito imprescindible para la presentación de la solicitud.

Revise detenidamente los pasos de la solicitud y los documentos necesarios que se indican a continuación para asegurarse de que su solicitud esté completa. Para que la presentación se realice correctamente, le rogamos que prepare primero todos los documentos requeridos y, a continuación, utilice el Centro de Permisos en Línea para enviar su solicitud.

Solicitud inicial

1Paso: Obtener un registro mercantil válido de la ciudad de Bend

• Para obtener su licencia de contratista cualificado, primero debe solicitar el registro de su empresa. Visite la página de registro de empresas para obtener más información.

1. Registro de empresas: Debe tener un registro mercantil VIGENTE en la ciudad de Bend.
2. Registro mercantil en el estado de Oregón: Es necesario disponer de un registro mercantil vigente en el estado de Oregón.
3. Si así lo exige el estado de Oregón, deberá disponer de unnúmero de licencia de la CCB de Oregón o de la LCB de Oregón vigente.
4. Si es usted franquiciado, propietario o proveedor de servicios públicos, deberá solicitar una licencia de derecho de paso adicional.
5. Carta de capacidad de garantía: Los solicitantes de una licencia de contratista cualificado deben presentar una carta de capacidad de fianza junto con su solicitud. La fianza debe cumplir los requisitos de la Estatutos revisados de Oregón y que sea aprobado por el Ayuntamiento de Bend.
   • Se podrá eximir del requisito de fianza en los siguientes tipos de obras:
     • Instalación y restauración de obras de arte
     • Proveedores de hormigón
     • Paisajismo
   • El artículo 3.40.010(C) del Código Municipal (BMC) establece lo siguiente: «El Ayuntamiento podrá exigir al solicitante que presente una fianza de cumplimiento o una garantía equivalente por un importe suficiente para proteger y garantizar la finalización de las obras y la restauración de la vía pública».
     • Es posible que se exija la constitución de una fianza para las mejoras importantes de infraestructura cuyo coste de construcción, según las estimaciones de ingeniería, supere los 100 000 dólares.
6. Documentación sobre el índice de modificación de la experiencia: prueba del historial de seguridad: Para demostrar un historial de seguridad satisfactorio, debe presentar uno de los siguientes documentos:
   • Para contratistas con empleados:
     • Adjunte a su solicitud de licencia la documentación relativa a su índice de modificación por experiencia u otra forma de cálculo habitual en el sector.
     • Si su índice de modificación por experiencia es superior a 1,0, también deberá presentar:
       • Detalles sobre los siniestros que han provocado un aumento de su índice de modificación de la experiencia.
       • Información sobre los cambios que ha introducido para mejorar su historial de seguridad.
   • Para autónomos o contratistas sin empleados:
     • Presente una declaración en la que confirme que es el único propietario o que no tiene empleados. Esta declaración sustituirá a la documentación relativa al índice de modificación por experiencia.
7. Certificado de seguro y cláusula de aseguramiento adicional: Para cumplir con los requisitos de seguro de la licencia de contratista cualificado, debe presentar un certificado de seguro y una cláusula de aseguramiento adicional. Si no presenta la documentación válida, se denegará su solicitud.
   • Consulte la sección «Requisitos de seguro» que figura a continuación para obtener toda la información al respecto.
8. Formulario de acreditación de experiencia laboral y/o de modificación de datos: Para completar su solicitud de licencia de contratista cualificado, debe presentar un formulario de acreditación de experiencia laboral. Este formulario acredita su experiencia previa en los tipos de trabajo para los que solicita la licencia, además de proporcionar información relevante sobre sus empleadores anteriores.
   • Requisitos:
     • Cumplimentación del formulario:
       • Rellene el formulario de acreditación de experiencia laboral e inclúyalo en su solicitud de licencia de contratista cualificado.
     • Referencias de proyectos:
       • Dependiendo del tipo de trabajo, es posible que tengas que aportar referencias de al menos tres o al menos cinco proyectos de naturaleza similar.
     • Información detallada:
       • Para cada proyecto, facilite los siguientes datos concretos:
         • Coste
         • Duración
         • Número de años de experiencia en la realización de este tipo de trabajo
         • Tus funciones y responsabilidades
         • Datos de contacto de las referencias del proyecto
   • Requisitos de experiencia laboral según el tipo de trabajo:
     • Tipos de obras que requieren una capacidad de fianza mínima de 100 000 dólares:
       • Envíe referencias de al menos cinco proyectos de naturaleza similar.
     • Tipos de obras que no requieren una capacidad mínima de fianza:
       • Envíe referencias de al menos tres proyectos de naturaleza similar.
9. Formulario de reconocimiento de contratista cualificado: Escriba sus iniciales, la fecha y su firma en todo el formulario. Nota: Indique otros nombres comerciales bajo los que haya operado o cualquier caso anterior de denuncia por incumplimiento de la normativa. Si cambia su clasificación, tenga en cuenta que se le cobrará una tasa de renovación.

3Paso: Presenta tu solicitud de licencia de contratista cualificado

• Asegúrate de tener todos los documentos que has completado anteriormente en el paso 2 y de que estén listos para adjuntarlos a tu solicitud.
• Desplázate hacia abajo y, en la sección «Registros de contratistas generales» y «Licencias de contratistas cualificados», haz clic en «Solicitar».
• Haga clic en «Elegir tipo de licencia» y seleccione «Contratista cualificado para obras en la vía pública». Rellene la solicitud y suba los documentos requeridos.

El Ayuntamiento de Bend expide licencias de contratista cualificado con una validez de dos años. Informamos a todos los titulares de estas licencias 60 días (aproximadamente dos meses) antes de la fecha de vencimiento anual. Los contratistas cualificados deben renovar su licencia antes de la fecha de vencimiento para evitar cualquier interrupción de los trabajos en la vía pública. El Ayuntamiento tramita las solicitudes de renovación por orden de recepción, y el personal municipal inicia su revisión una vez que se confirma que la solicitud está completa.

También es obligatorio contar con un seguro para cumplir con la normativa. Para obtener más información sobre los requisitos, consulte la sección «Requisitos de seguro» que figura a continuación.

Para renovar su licencia de contratista cualificado, siga estos pasos:

1. Registro mercantil: Asegúrate de que sigues teniendo un registro mercantil VIGENTE en el Ayuntamiento de Bend.
2. Registro mercantil en el estado de Oregón: asegúrate de que tu registro mercantil en el estado de Oregón sigue VIGENTE.
3. Si así lo exige el estado de Oregón, deberá disponer de unnúmero de licencia de la CCB de Oregónode la LCB de Oregón vigente.
4. Carta de capacidad de garantía: Los solicitantes de una licencia de contratista cualificado deben presentar una carta de capacidad de fianza junto con su solicitud. La fianza debe cumplir los requisitos de la Estatutos revisados de Oregón y que sea aprobado por el Ayuntamiento de Bend.
   • Se podrá eximir del requisito de fianza en los siguientes tipos de obras:
     • Instalación y restauración de obras de arte
     • Proveedores de hormigón
     • Paisajismo
   • El artículo 3.40.010(C) del Código Municipal (BMC) establece lo siguiente: «El Ayuntamiento podrá exigir al solicitante que presente una fianza de cumplimiento o una garantía equivalente por un importe suficiente para proteger y garantizar la finalización de las obras y la restauración de la vía pública».
     • Es posible que se exija la constitución de una fianza para las mejoras importantes de infraestructura cuyo coste de construcción, según las estimaciones de ingeniería, supere los 100 000 dólares.
5. Documentación sobre el índice de modificación por experiencia : pruebadel historial de seguridad: Para demostrar un historial de seguridad satisfactorio, debe presentar uno de los siguientes documentos:
   • Para contratistas con empleados:
     • Adjunte a su solicitud de licencia la documentación relativa a su índice de modificación por experiencia u otra forma de cálculo habitual en el sector.
     • Si su índice de modificación por experiencia es superior a 1,0, también deberá presentar:
       • Detalles sobre los siniestros que han provocado un aumento de su índice de modificación de la experiencia.
       • Información sobre los cambios que ha introducido para mejorar su historial de seguridad.
   • Para autónomos o contratistas sin empleados:
     • Presente una declaración en la que confirme que es el único propietario o que no tiene empleados. Esta declaración sustituirá a la documentación relativa al índice de modificación por experiencia.
6. Certificado de seguro y cláusula de asegurados adicionales: Para cumplir con los requisitos de seguro de la licencia de contratista cualificado, debe presentar un certificado de seguro y una cláusula de aseguramiento adicional. Si no presenta la documentación válida, se denegará su solicitud.
   • Consulte la sección «Requisitos de seguro» que figura a continuación para obtener toda la información al respecto.
7. Formulario de acreditación de experiencia laboral y/o de modificación de datos: Para completar su solicitud de licencia de contratista cualificado, debe presentar un formulario de acreditación de experiencia laboral. Este formulario acredita su experiencia previa en los tipos de trabajo para los que solicita la licencia.
   • Requisitos:
     • Cumplimentación del formulario:
       • Rellene el formulario de acreditación de experiencia laboral e inclúyalo en su solicitud de licencia de contratista cualificado.
     • Referencias de proyectos:
       • Dependiendo del tipo de trabajo, es posible que tengas que aportar referencias de al menos tres o al menos cinco proyectos de naturaleza similar.
     • Información detallada:
       • Para cada proyecto, facilite los siguientes datos concretos:
         • Coste
         • Duración
         • Número de años de experiencia en la realización de este tipo de trabajo
         • Tus funciones y responsabilidades
         • Datos de contacto de las referencias del proyecto
   • Requisitos de experiencia laboral según el tipo de trabajo:
     • Tipos de obras que requieren una capacidad de fianza mínima de 100 000 dólares:
       • Envíe referencias de al menos cinco proyectos de naturaleza similar.
     • Tipos de obras que no requieren una capacidad mínima de fianza:
       • Envíe referencias de al menos tres proyectos de naturaleza similar.
8. Formulario de reconocimiento de contratista cualificado: Escriba sus iniciales, la fecha y su firma en todo el formulario.

Paso 2: Presenta tu solicitud de renovación de la licencia de contratista cualificado

• Busca tu licencia actual en el portal del Centro de Permisos en Línea para renovarla
  • Inicie sesión en el portal del Centro de Permisos en línea
  • Accede a «Mis artículos» en el menú de navegación del portal
  • Haz clic en la opción «Expandir todo»
  • Busca tu licencia de contratista cualificado y haz clic en el botón «Renovar esta licencia»
  • Rellena la solicitud y sube los documentos pertinentes
• Asegúrate de tener a mano todos los documentos que hayas completado anteriormente en el paso 1 para poder adjuntarlos a tu solicitud de renovación

Comprobar el estado de tu solicitud o renovación de la licencia de contratista cualificado es muy sencillo gracias a nuestro portal del Centro de Permisos en línea. Aquí tienes una guía rápida:

1. Inicie sesión en el portal del Centro de permisos en línea.
2. Vaya a «Mis artículos» en la navegación del portal.
3. Pulsa «Expandir todo» para verlo todo.
4. Busca tu licencia de contratista cualificado.
5. Consulte la columna «Estado» para ver en qué fase del proceso se encuentra su solicitud o renovación.

Fíjate en estos botones que aparecen debajo del número de referencia de tu licencia:

• «Subir documentos»: Tienes más documentos que subir para tu solicitud o renovación.
• «Añadir una revisión»: algo de lo que has enviado necesita un pequeño ajuste. Corrígelo y vuelve a enviarlo.
• «Añadir tasas a mi carrito»: Es el momento de abonar las tasas correspondientes a tu solicitud o renovación.

Si hace clic en el «Número de referencia», podrá ver todos los detalles de su solicitud o renovación para obtener más información.

¿Tienes alguna pregunta? Escríbenos a licensing@bendoregon.gov o llámanos al 541.388.5580, ext. 8, si necesitas ayuda. ¡Estamos aquí para ayudarte!

Para cumplir con los requisitos de seguro de la licencia de contratista cualificado, debe presentar un certificado de seguro que incluya un resumen de la cobertura de su seguro empresarial. La póliza de responsabilidad civil general debe nombrar, mediante una cláusula adicional, a «la ciudad de Bend, sus funcionarios, agentes y empleados» como asegurados adicionales. El certificado de seguro debe ir acompañado de una copia de la(s) página(s) de la cláusula de asegurados adicionales.

La dirección del titular del certificado debe ser:
Ciudad de Bend
710 NW Wall St.
Bend, OR 97703

Debe presentar pruebas de las siguientes coberturas de responsabilidad civil junto con su solicitud de licencia de contratista cualificado:

1. Seguro de responsabilidad civil general para empresas:
   • Cobertura mínima de 2 000 000 $ por incidente, reclamación o suceso, y 2 000 000 $ en total.
   • La póliza debe incluir cobertura por daños personales, lesiones corporales, daños materiales y responsabilidad civil por productos y operaciones ya finalizadas.
   • La póliza debe formalizarse según el régimen de «suceso». Las pólizas formalizadas según el régimen de «reclamación presentada» requieren la aprobación por escrito del Ayuntamiento de Bend y deben ampliar la cobertura durante dos años a partir de la finalización de cualquier obra realizada en virtud de la licencia.
   • La póliza de responsabilidad civil general debe incluir, mediante una cláusula adicional, a «la ciudad de Bend, sus funcionarios, agentes y empleados» como asegurados adicionales.
   • La dirección del titular del certificado debe ser «City of Bend, 710 NW Wall St., Bend, OR 97703».
   • El certificado de seguro debe ir acompañado de una copia de la(s) página(s) de la cláusula de asegurados adicionales.
2. Seguro de responsabilidad civil para automóviles:
   • Límite mínimo combinado por póliza de 2 000 000 $ que cubra todos los vehículos propios, ajenos y de alquiler.
   • Esta cobertura debe incluirse en la póliza de seguro de responsabilidad civil general comercial, con límites distintos para la responsabilidad civil de vehículos comerciales y la responsabilidad civil general comercial.
3. Seguro de accidentes de trabajo:
   • De conformidad con lo dispuesto en el capítulo 656 de los Estatutos Revisados de Oregón.
   • Los autónomos o contratistas sin empleados no están obligados a contratar un seguro de accidentes de trabajo, pero deben presentar una declaración en la que lo certifiquen.
4. Seguro contra la contaminación:

• • Requisito para los siguientes tipos de obra específicos: pavimentación asfáltica (capacidad de fianza mínima de 100 000 $), reparación de asfalto (capacidad de fianza mínima de 100 000 $), fresado de asfalto/fresado en frío, chorro de arena, perforación (capacidad de fianza mínima de 100 000 $), conexiones de alcantarillado de hormigón, proveedor de hormigón (debe proporcionar el diseño de la mezcla), excavación (nivelación, tendido de tuberías, subbase), corte con sierra, ramales de alcantarillado, red principal de alcantarillado (capacidad de fianza mínima de 100 000 $), conexiones de alcantarillado, aguas pluviales, alcantarillado por vacío.

Otros detalles importantes son:

• Cobertura mínima de 2 000 000 $.
• Las pólizas de responsabilidad civil general suelen excluir los riesgos de contaminación, por lo que esta cobertura protege frente a problemas como la contaminación del suelo, los vertidos de productos químicos, la contaminación atmosférica y la contaminación de las aguas subterráneas. Cuando hable con su agente o corredor de seguros, sea lo más detallado posible al describir el tipo de trabajo que realiza y solicite específicamente la cobertura de responsabilidad por contaminación que mejor se adapte a su negocio.

Límites de la póliza

Hay dos formas de cumplir con los límites de cobertura exigidos:

1. Fije el límite por siniestro en 2 000 000 $.
2. Establezca el límite por siniestro en al menos 1 000 000 $, con una póliza de cobertura complementaria de al menos 1 000 000 $.

Mantener la cobertura

Los contratistas y los solicitantes se comprometen a mantener una cobertura continua mientras trabajen en la vía pública de la ciudad o en propiedades que sean propiedad de la ciudad y estén bajo su control, o que estén sujetas a un Acuerdo de Mejora de Instalaciones Públicas o a un acuerdo similar previo a la puesta en servicio. Debe actualizar todos los certificados y endosos de seguro al renovar la póliza anualmente. Si su cobertura de seguro caduca, se rescinde o deja de ser adecuada, se le notificará a través del Centro de Permisos en Línea y deberá presentar la cobertura actualizada para mantener su licencia activa. Si no proporciona la cobertura de seguro renovada dentro de los plazos requeridos, se desactivará su licencia y se le eliminará de la Lista de Contratistas Calificados de la ciudad.

*NOTA: Los contratistas que tengan un contrato vigente con el Ayuntamiento de Bend para realizar trabajos en propiedades municipales deberán consultar los requisitos de seguro establecidos en dicho contrato, que prevalecerán sobre los importes indicados en esta póliza.

• Tipos de trabajo: Al rellenar su solicitud o renovación, es fundamental que indique únicamente los tipos de trabajo que usted o su empresa realizan. Le rogamos que no incluya ningún tipo de trabajo que subcontrate a terceros. De este modo, se garantiza que su solicitud refleje con exactitud los servicios que presta directamente.
  • Instalación y restauración de obras de arte
  • Asfalto (capacidad de garantía mínima de 100 000 dólares) *
  • Fresado de asfalto/Fresado en frío*
  • Chorro de arena (capacidad de fianza mínima de 100 000 dólares) *
  • Perforación (capacidad de fianza mínima de 100 000 dólares) *
  • Hormigón
  • Bocas de alcantarillado de hormigón*
  • Proveedor de hormigón (debe proporcionar los diseños de la mezcla) *
  • Corte de bordillos
  • Se incluyen las señales eléctricas
  • Excavación (nivelación, tendido de tuberías, subbase) *
  • Franquicia
  • Paisajismo (riego incluido)
  • Corte con sierra*
  • Ramales de alcantarillado*
  • Red de alcantarillado (capacidad de garantía mínima de 100 000 dólares) *
  • Llaves de alcantarillado*
  • Señales
  • Aguas pluviales*
  • Rayado
  • Control de tráfico (Es obligatorio presentar un certificado de señalizador de tráfico de Oregón para todo el personal que vaya a realizar tareas de señalización dentro de los límites de la ciudad de Bend, así como un certificado de supervisor de control de tráfico)
  • Tala y retirada de árboles
  • Alcantarillado por vacío*
  • Ramales de agua
  • Red de abastecimiento de agua (capacidad de garantía mínima de 100 000 dólares)
  • Grifos

*Para este tipo de trabajos es obligatorio contar con un seguro contra la contaminación.

• Solicitudes incompletas: Si su solicitud de licencia de contratista cualificado no está completa porque faltan algunos documentos obligatorios, no se preocupe, se lo comunicaremos a través del Centro de Permisos en Línea. Dispondrá de 30 días a partir de la fecha de notificación para enviarnos lo que falta, tras lo cual procederemos a revisar su solicitud. Si no recibimos la información requerida, daremos por retirada su solicitud y le reembolsaremos la tasa de solicitud de acuerdo con nuestro baremo de tasas.
• Requisitos para mantener la validez de la licencia: Para mantener su licencia en regla, asegúrese de conservar todas las licencias, registros, seguros y fianzas necesarias. Si se produce algún cambio en su negocio que afecte a sus requisitos, puede actualizar su solicitud enviando un nuevo formulario de historial laboral.
• Política de contratistas cualificados: Para conocer todos los detalles prácticos, asegúrese de leerla. Contiene toda la información que necesita saber sobre este programa.

Los trabajos que se realicen en la vía pública deben ser ejecutados por un contratista cualificado. Consulte la lista de contratistas cualificados y con licencia para la vía pública para obtener información actualizada sobre los contratistas con licencia.