Comités, juntas y comisiones
La ciudad cuenta con una serie de comités, juntas y comisiones que formulan recomendaciones al Ayuntamiento o al personal administrativo municipal. Algunos de estos grupos son permanentes y están establecidos por ley. Otros son ad hoc, lo que significa que son específicos para un proyecto y de corta duración.
Todos los comités, juntas y comisiones
- Comisión de Arte, Embellecimiento y Cultura
En activo entre 2002 y 2018
Objetivo: formular recomendaciones sobre el papel que debe desempeñar el Ayuntamiento de Bend en el apoyo al arte, el embellecimiento y la cultura. - Comité de Revisión de los Estatutos Municipales
Activo en 2017
Objetivo: Proponer a los votantes una enmienda a los Estatutos Municipales para incluir en la papeleta electoral una medida relativa a la elección directa del alcalde; estudiar la posibilidad de implantar un sistema de distritos electorales; y formular una recomendación para eliminar de los Estatutos toda referencia a la remuneración de los concejales, de modo que esta se fije mediante ordenanza. - Comité Asesor de Transporte de la Ciudad
En activo 2018-2020
Objetivo: El Comité Asesor de Transporte de la Ciudad (CTAC) formuló recomendaciones relacionadas con las actualizaciones del Plan del Sistema de Transporte (TSP) y del Plan de Transporte Metropolitano (MTP). - Comité Directivo de Acción Climática
En activo – 2018-2019
Objetivo: Elaborar y recomendar el Plan de Acción Climática de la Comunidad de Bend, que sirva de guía al Ayuntamiento y a la comunidad en la consecución de los objetivos de reducir el uso de combustibles fósiles en un 40 % para 2030 y en un 70 % para 2050, tal y como se establece en la Resolución 3044. - Comisión de Remuneración del Consejo
Objetivo: De conformidad con la ordenanza aprobada en 2018, cada cinco años se nombra una Comisión de Remuneración del Consejo para revisar y reevaluar la remuneración de los concejales. La última revisión y evaluación de la Comisión de Remuneración del Consejo tuvo lugar en 2023. - Comité Asesor de Aparcamiento del Centro de la Ciudad
Creado en 2017
Objetivo: Colaborar en la puesta en práctica de las estrategias descritas en el Plan Estratégico del Centro de la Ciudad, aprobado el 7 de junio de 2017. - Comité Asesor de las Partes Interesadas en el Aparcamiento del Centro de la Ciudad
Creado en 2015
Objetivo: formular las principales recomendaciones normativas para la modificación de la normativa urbanística, la normativa municipal y el programa de mejoras de infraestructura, con el fin de aplicar las recomendaciones del Plan de Aparcamiento del Centro de la Ciudad. - Grupo de Trabajo de Emergencia sobre la Falta de Hogar
En activo 2021-2022
Objetivo: la ciudad de Bend, el condado de Deschutes y expertos locales en materia de vivienda y falta de hogar, así como otras partes interesadas, se reunieron en un comité ad hoc para elaborar un borrador del Plan Estratégico para Prevenir y Erradicar la Falta de Hogar en el condado de Deschutes. - Consejo Asesor de Juniper Ridge
En activo 2019-2020
Objetivo: Elaborar un plan detallado para poner en práctica la visión y el plan marco de Juniper Ridge. - Alianza de Liderazgo Vecinal
En activo 2018-2023
La Alianza de Liderazgo Vecinal estaba formada por un miembro en representación de cada uno de los 13 distritos vecinales reconocidos de Bend. - Comité Asesor del Plan del Área Sureste
En activo 2018-2020
Objetivo: El Comité Asesor del Plan del Área Sureste (SEAPAC) sirvió de foro para recabar las opiniones de la comunidad sobre la elaboración del Plan de Expansión del Área Sureste, proporcionó comentarios al equipo del proyecto sobre el avance de este y los documentos elaborados para su aprobación por el Ayuntamiento, y formulará recomendaciones a la Comisión de Urbanismo y al Ayuntamiento. - Comité Asesor sobre la Conversión de Fosas Sépticas a Alcantarillado del Sureste de Bend
En activo 2017-2018
Objetivo: Desarrollar políticas de proyecto y estrategias financieras para un sistema de alcantarillado en la zona de expansión del sureste. - Comité Consultivo para la Vivienda de Nuestros Vecinos
Activo en 2021
Objetivo: El Comité Consultivo para la Vivienda de Nuestros Vecinos fue un comité designado por el administrador municipal que ayudó al personal del Ayuntamiento a desarrollar una estrategia para permitir la existencia de distintos tipos de refugios y viviendas de transición en toda la ciudad. - Comité de Actualización de la Normativa sobre Árboles
Activo en 2023
Objetivo: Se creó para revisar la normativa sobre árboles y formular recomendaciones con el fin de encontrar nuevas formas de conciliar la necesidad de preservar los árboles con la necesaria construcción de viviendas. - Consejo Asesor de Renovación Urbana
En activo 2018-2020
Objetivo: Creado por la Agencia de Renovación Urbana de Bend para aportar comentarios y sugerencias sobre la elaboración de un estudio de viabilidad de renovación urbana para la zona central de Bend.
Subcomisiones del Consejo
Con el fin de proporcionar de manera eficaz orientaciones políticas preliminares al personal, las subcomisiones del Consejo evalúan la eficacia de los consejos consultivos a la hora de abordar cuestiones de interés para la comunidad.
Miembros del comité
Un comité eficaz está compuesto por personas que poseen las habilidades adecuadas para las necesidades del grupo en cuestión. Los voluntarios designados se consideran funcionarios públicos. A menos que lo autoricen explícitamente una ley, una ordenanza u otra acción formal del Ayuntamiento, la autoridad del comité se limita a formular recomendaciones al Ayuntamiento.
Cada grupo cuenta con un empleado de la ciudad de Bend que se encargará de proporcionar el apoyo administrativo necesario.
Vacantes actuales en el comité
El plazo de solicitud de la convocatoria de primavera ha finalizado. En estos momentos, ningún órgano consultivo está aceptando solicitudes.
Becas
La ciudad de Bend ofrece un programa de subsidios para los miembros con derecho a voto de las juntas asesoras, comités y comisiones municipales que decidan participar. El objetivo es ampliar las oportunidades para que los miembros de la comunidad se relacionen con la ciudad y reducir las barreras para la participación. El programa proporcionará a los miembros de los consejos consultivos, comités y comisiones municipales una remuneración de 40 dólares por reunión, sin superar los 500 dólares anuales por persona. Esta remuneración cubre los gastos que supone el voluntariado en un grupo consultivo, como los desplazamientos, el aparcamiento, la conexión a Internet estable y otros gastos. Tenga en cuenta que los miembros sin derecho a voto, los miembros suplentes y los miembros del Comité Presupuestario de la Organización de Planificación Metropolitana de Bend no tienen derecho a la remuneración.
Funciones de los órganos consultivos
A continuación se recogen las definiciones estándar de los cargos que suelen existir en un órgano consultivo de la ciudad de Bend. Estos cargos pueden adaptarse para ajustarse a las necesidades de una junta, un comité o una comisión concretos.
Presidente
El presidente es responsable de dirigir las reuniones del órgano consultivo y de contribuir a que se desarrollen de forma fluida y eficaz. El presidente colabora con el personal de enlace para preparar los órdenes del día de las reuniones, coordinar la documentación y la correspondencia, y asignar tareas a otros miembros cuando sea necesario. Ayuda a orientar los debates, a alcanzar consensos y a garantizar que el grupo se mantenga centrado en su propósito y sus objetivos. El presidente suele actuar como portavoz principal del órgano consultivo y puede comunicarse con el Ayuntamiento, otros organismos, los cargos electos y los miembros de la comunidad.
Vicepresidente
El vicepresidente o vicepresidenta apoya al presidente o presidenta y colabora estrechamente con él o ella para contribuir al buen funcionamiento del órgano consultivo. Cuando el presidente o presidenta no está disponible, el vicepresidente o vicepresidenta asume sus responsabilidades. En algunos órganos consultivos, el vicepresidente o vicepresidenta también puede dirigir temas específicos o subcomités.
Miembro
Los miembros participan activamente en los debates y en la toma de decisiones, y pueden votar sobre los asuntos que se traten en el órgano consultivo.
Miembro suplente
Los miembros suplentes constituyen una reserva de posibles candidatos que pueden cubrir las vacantes en un órgano consultivo en caso de que sea necesario. Salvo contadas excepciones, como la Comisión de Monumentos Históricos, los miembros suplentes no participan en las reuniones, los debates ni la toma de decisiones hasta que el Ayuntamiento los nombre oficialmente para formar parte del órgano consultivo.
Miembro de oficio
Los miembros de oficio forman parte de un órgano consultivo en virtud de otro cargo que ocupan, como el de alcalde, concejal, representante de otro organismo público o experto del personal. Aportan conocimientos y perspectivas valiosas basadas en su función o experiencia. Los miembros de oficio no tienen derecho a voto, pero, por lo general, pueden formular preguntas y aportar sus opiniones durante los debates.
Enlace con el personal
El Ayuntamiento de Bend asigna a cada consejo, comité y comisión un miembro del personal que actúa como enlace para proporcionar apoyo y recursos. Entre sus responsabilidades pueden figurar la preparación de materiales, la coordinación de los espacios para las reuniones, la prestación de apoyo administrativo, la puesta en contacto de los miembros con los recursos y procedimientos municipales, la ayuda en la orientación y formación de los nuevos miembros, y el aporte de conocimientos especializados cuando sea necesario. Muchos órganos consultivos cuentan además con personal de apoyo adicional, y estas responsabilidades pueden compartirse. En general, los órganos consultivos no dirigen el trabajo ni las responsabilidades de los programas del personal que les presta apoyo.
Enlace con la Oficina del Abogado Municipal
A la mayoría de los órganos consultivos se les asigna además un enlace de la Oficina del Abogado Municipal. Se debe consultar a dicho abogado a la hora de elaborar los órdenes del día de las reuniones, y este puede ayudar a revisar o redactar el texto de las resoluciones, informes y demás documentos de los órganos consultivos. Cualquier asunto que pueda dar lugar a una resolución del Ayuntamiento, así como cualquier recomendación o decisión que se presente ante el Ayuntamiento, debe ser revisado por la Oficina del Abogado Municipal.
Información adicional
Los miembros del Consejo son asignados como enlace con los comités u otros órganos que asesoran al Consejo.
El presidente y el vicepresidente serán elegidos mediante moción anualmente en la primera reunión de cada año natural. Todas las reuniones estarán sujetas a los requisitos de la Ley de Reuniones Públicas de Oregón. La mayoría de los miembros con derecho a voto constituirá el quórum necesario para la celebración de la reunión, y se requerirá la concurrencia de la mayoría de los miembros presentes y con derecho a voto para decidir cualquier asunto. Estas reuniones son una oportunidad para que el público participe en el debate de cuestiones relacionadas con esa junta, comité o comisión en particular.
A excepción del Comité Presupuestario, cada comité informará sobre sus actividades al menos una vez al año.