Recursos y financiación de los distritos vecinales
Para gestionar un distrito vecinal es necesario formar un equipo sólido y fomentar la participación constante de los miembros a lo largo del tiempo. A continuación, encontrarás varias herramientas que pueden ayudar a que tu barrio prospere.
Mapas de los distritos de barrio
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Mapas de los distritos de barrio
Fiesta del barrio de Bend
La «Bend Block Party» es una caravana itinerante que ayuda a reunir a los vecinos. Se creó después de que la comunidad solicitara formas más sencillas y divertidas de relacionarse entre sí y con el ayuntamiento. La «Block Party» crea espacios acogedores donde la gente puede reunirse, hablar de temas locales importantes y disfrutar de formar parte de la comunidad.
Listas de correo
El Ayuntamiento mantiene las siguientes listas de correo con todas las direcciones residenciales y comerciales en las que se puede realizar la entrega dentro de cada distrito vecinal.
Estas listas incluyen los números de las viviendas y no incluyen los inmuebles desocupados, los inmuebles en construcción, las cuentas de servicios públicos, etc.
NOTA: Es contrario a la ley federal introducir cualquier objeto en un buzón si no se es empleado del servicio postal. Si decides entregar el material en mano, utiliza colgadores para puertas o pega los folletos en las puertas de entrada.
Financiación de los distritos de barrio
Hay fondos disponibles para subvenciones destinadas a la participación ciudadana para los distritos vecinales que cumplan las normas establecidas en el capítulo 1.70 del Código de Bend. La dotación económica procede del presupuesto bienal de la ciudad de Bend, que es aprobado por el Ayuntamiento.
Cada distrito recibe dos mil dólares, además de una cantidad adicional que se distribuye entre los distritos vecinales en función del número de direcciones de cada uno de ellos. El Ayuntamiento determina el número de direcciones al comienzo de cada ejercicio fiscal.
Solicitudes de reembolso
Las ayudas para la participación comunitaria se conceden en forma de reembolsos, no como pagos anticipados. Utiliza el enlace que aparece a continuación para solicitar el reembolso de los gastos que hayas abonado de tu propio bolsillo.
Presupuestos de los distritos de barrio
Este panel de control se puede abrir a pantalla completa, filtrar por barrio y por año, y se actualiza todas las noches. Utiliza las flechas situadas en la esquina inferior derecha del panel de control que aparece a continuación para abrirlo a pantalla completa y navegar por él con mayor facilidad.
Usos admisibles de los fondos de la subvención para la participación comunitaria
- Reuniones y eventos
Gastos relacionados con el alquiler de un local o espacio, tasas de permisos, comida o catering, ponentes o actividades de entretenimiento, montaje, asistencia técnica y desmontaje para las reuniones de los distritos vecinales, las fiestas de barrio y las reuniones de la junta directiva. Esto también puede incluir premios o obsequios. - Comunicaciones y Operaciones
Gastos de alojamiento web, alquiler de apartados de correos, franqueo, almacenamiento, material para reuniones (como rotuladores, bolígrafos y rotafolios), plataformas de encuestas en línea y suscripciones a servicios de reuniones virtuales, tarjetas de visita, material promocional, honorarios por servicios de interpretación y traducción, diseño e impresión de convocatorias de reuniones generales y extraordinarias, folletos, postales, boletines informativos y otros. - Embellecimiento
Herramientas y material de limpieza, como chalecos de alta visibilidad, guantes, bolsas de basura y pinzas para recoger residuos; materiales de jardinería; productos para la eliminación de grafitis; pintura; tasas de contenedores de escombros; y pagos a artistas por trabajos destinados a mejorar las zonas compartidas o comunes dentro de un distrito vecinal. Esto también puede incluir las señales de tráfico del distrito vecinal. - Desarrollo comunitario y de capacidades
Actos educativos y de intercambio de información organizados por un distrito vecinal para los miembros de la comunidad, como asambleas públicas o foros. También puede incluir la asistencia a conferencias o eventos comunitarios con el fin de establecer colaboraciones y reforzar la eficacia y el éxito a largo plazo de los barrios. - Educación y formación
Se requiere autorización previa. El reembolso se limita a las cuotas de inscripción y otros gastos permitidos y aprobados por el Ayuntamiento. La formación está reservada a los miembros de las juntas directivas y a los responsables de los comités, siempre que el contenido guarde relación con sus funciones y contribuya al desarrollo de los barrios. Se anima a los distritos vecinales a invitar a otras juntas directivas a compartir los gastos y a intercambiar lo aprendido.
- Alcohol
No se puede utilizar dinero para comprar alcohol. - Tarjetas regalo
No se puede utilizar dinero en efectivo para comprar tarjetas regalo. - Gastos legales
No se podrá utilizar el dinero para sufragar los gastos legales del Distrito Vecinal ni de ninguno de sus miembros. - Tasas por solicitudes de acceso a registros públicos o por recursos
No se puede utilizar dinero para pagar las tasas por solicitudes de acceso a registros públicos o por recursos. - Donaciones
El dinero no puede utilizarse para realizar donaciones a otros grupos ni para comprar artículos para ellos. La única excepción son las colaboraciones en eventos destinadas al desarrollo de capacidades. - Defensa de causas
Los fondos municipales no pueden utilizarse para apoyar ni para oponerse a ningún candidato declarado ni a ninguna iniciativa electoral.
El dinero tampoco podrá utilizarse para imprimir o enviar por correo materiales relacionados con actividades de promoción. El personal podrá solicitar ver una muestra impresa antes de aprobar el reembolso o el pago de los artículos impresos o los envíos por correo. El contenido deberá limitarse a información general sobre el evento.