Licencia comercial para parklets

Manual del programa

Los parklets comerciales suelen estar situados junto a establecimientos de restauración, bares o tiendas y están diseñados para un uso superior a una semana. Los parklets comerciales suelen ocupar la longitud de una o dos plazas de aparcamiento. Sin embargo, pueden extenderse más en función de la longitud del escaparate del negocio. Actualmente, los parklets comerciales solo están permitidos en el distrito centro de la ciudad de Bend. Los operadores de estos parklets deben obtener una licencia de parklet comercial y cumplir las directrices descritas en el manual del programa.

Revise cuidadosamente los pasos de solicitud y los materiales necesarios que se enumeran a continuación para asegurarse de que su solicitud esté completa. Para realizar una presentación correcta, utilice el Centro de permisos en línea y siga las instrucciones proporcionadas:

Solicitud inicial

La ciudad de Bend expide licencias comerciales para parklets que tienen una validez de un año natural. Estas licencias comienzan el 1 de enero y concluyen el 31 de diciembre. Las empresas de Bend pueden comenzar a renovar sus licencias para parklets en noviembre para el año siguiente. Es importante señalar que estas licencias no pueden transferirse a los nuevos propietarios de una empresa.

*Calculating the Monthly Commercial Parklet Fee:

• Para calcular la tarifa correspondiente a su superficie, primero mida la superficie en pies cuadrados.
• Dado que una plaza de aparcamiento media en el centro mide 8 pies por 20 pies, lo que equivale a 160 pies cuadrados, utilizará esta cifra para sus cálculos.
• Tome la superficie total en pies cuadrados del espacio que desea y divídala por 160.
• A continuación, multiplique el resultado por 60 $ para calcular la cuota mensual de su espacio.
• All Monthly Commercial Parklets Fees are assessed via the Parking Services Division.
• Billing invoices for this fee will be mailed to licensees from our Departamento de Finanzas.
  • Póngase en contacto con ellos para cualquier pregunta relacionada con la facturación de la cuota mensual.

1Paso: Obtenga un registro comercial válido de la ciudad de Bend.

• To obtain a Commercial Parklet License, you first need to apply for a Business Registration. Visit the Business Registration page for more information.

• Obtenga una licencia para cafeterías con terraza (si procede).
  • Si planea utilizar asientos en la acera además de los asientos del parklet, necesitará una licencia activa para cafeterías en la acera. Visite la página de licencias para cafeterías en la acera para obtener más información.
• Obtenga su certificado de seguro.
  • La ciudad de Bend exige un certificado de seguro en el que se incluya a la ciudad como parte asegurada adicional. Este certificado debe acompañar a la cláusula adicional de cobertura de responsabilidad civil general, con un mínimo de 2 000 000 $ por incidente y 2 000 000 $ en total. Si se sirve o se vende alcohol, la póliza también debe incluir una extensión de responsabilidad civil por alcohol con los mismos importes de cobertura.
  • NOTA: si un negocio tiene una licencia activa para cafetería con terraza, ya cumple con estos requisitos de seguro. No se requieren certificados de seguro adicionales.
• Complete un plano detallado de la ubicación y el emplazamiento.
  • Consulte el Manual de parklets comerciales para conocer todos los requisitos.
• Complete un plano de elevaciones.
  • Consulte el Manual de parklets comerciales para conocer todos los requisitos.
• Elabora un plan de preparación para emergencias.
  • Consulte el Manual de parklets comerciales para conocer todos los requisitos.
• Elabora un plan de saneamiento.
  • Consulte el Manual de parklets comerciales para conocer todos los requisitos.
• Rellene el formulario de autorizaciones del propietario y del empresario.
• Rellene el formulario de aceptación de las normas de diseño y seguridad de los parklets comerciales.
• Complete el acuerdo de uso de ROW.
• Prepare las fotos previas a la construcción del parklet.
  • Al solicitar la instalación de un parklet, las empresas deben incluir fotos recientes de la zona que pretenden utilizar. Estas fotos son importantes por varias razones:
    • Ayudan a evaluar cualquier daño actual en la infraestructura pública o en la propiedad donde se ubicará el parklet.
    • Sirven como referencia para comparar el estado del espacio después de retirar el parklet. 
  • Esto garantiza que cualquier cambio o daño pueda atribuirse con precisión a la presencia del parklet, lo que ayuda a mantener la integridad de los espacios públicos.

3Paso: Presentar la solicitud de licencia comercial para parklets

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• En el portal del Centro de Permisos en Línea, en «Elija el tipo de licencia», seleccione «Licencias y programas especializados».
• En el paso de clasificación, seleccione «Parque comercial» y, a continuación, el tipo de parque que mejor se adapte al tipo de servicio que planea ofrecer.
• Rellene el resto del formulario y envíe la solicitud.
  • Asegúrate de tener listos todos los elementos completados previamente en el paso 2 anterior para subirlos a tu solicitud.

La ciudad de Bend expide licencias comerciales para parklets que tienen una validez de un año natural. Estas licencias comienzan el 1 de enero y concluyen el 31 de diciembre. Las empresas de Bend pueden comenzar a renovar sus licencias para parklets en noviembre para el año siguiente. Es importante señalar que estas licencias no pueden transferirse a los nuevos propietarios de una empresa.

*Calculating the Monthly Commercial Parklet Fee:

• Para calcular la tarifa correspondiente a su superficie, primero mida la superficie en pies cuadrados.
• Dado que una plaza de aparcamiento media en el centro mide 8 pies por 20 pies, lo que equivale a 160 pies cuadrados, utilizará esta cifra para sus cálculos.
• Tome la superficie total en pies cuadrados del espacio que desea y divídala por 160.
• A continuación, multiplique el resultado por 60 $ para calcular la cuota mensual de su espacio.
• All Monthly Commercial Parklets Fees are assessed via the Parking Services Division.
• Billing invoices for this fee will be mailed to licensees from our Departamento de Finanzas.
  • Póngase en contacto con ellos para cualquier pregunta relacionada con la facturación de la cuota mensual.

Para renovar su licencia comercial de parklet, siga los siguientes pasos:

• Asegúrese de que sigue teniendo un registro comercial ACTIVO en la ciudad de Bend.
• Si utiliza asientos en las aceras además del área del parklet, asegúrese de que sigue teniendo una licencia de cafetería en acera vigente.
• Obtenga su certificado de seguro.
  • Asegúrese de proporcionarnos un certificado de seguro actualizado si alguno ha caducado desde la última renovación de su licencia.          
    • La ciudad de Bend exige un certificado de seguro en el que se incluya a la ciudad como parte asegurada adicional. Este certificado debe acompañar a la cláusula adicional de cobertura de responsabilidad civil general, con un mínimo de 2 000 000 $ por incidente y 2 000 000 $ en total. Si se sirve o se vende alcohol, la póliza también debe incluir una extensión de responsabilidad civil por alcohol con los mismos importes de cobertura.
  • NOTA: si un negocio tiene una licencia activa para cafetería con terraza, ya cumple con estos requisitos de seguro. No se requieren certificados de seguro adicionales.
• Rellene el formulario de autorizaciones del propietario y del empresario.
• Rellene el formulario de aceptación de las normas de diseño y seguridad de los parklets comerciales.
• Complete el acuerdo de uso de ROW.
• Prepare las fotos previas a la construcción del parklet.
  • Solo son necesarios en el momento de la renovación si desmonta y reconstruye su parklet año tras año. 

2Paso: Presentar la solicitud de renovación de la licencia comercial para parklets.

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• Busque su licencia actual en el portal del Centro de permisos en línea para renovarla.
  • Inicie sesión en el portal del Centro de permisos en línea.
  • Acceda a «Mis elementos» en la navegación del portal.
  • Haga clic en el elemento «Expandir todo».
  • Busque su licencia de parklet comercial y haga clic en el botón «Renovar esta licencia».
  • Rellene la solicitud y adjunte los documentos pertinentes.
• Asegúrese de tener todos los elementos completados previamente en el paso 1 anteriores listos para cargarlos en su solicitud de renovación.

• La ciudad de Bend exige que los solicitantes no comiencen sus operaciones hasta que hayan recibido una licencia válida junto con un certificado de finalización. Para aquellos que deseen operar de enero a marzo, la ciudad exige que se presente una solicitud debidamente cumplimentada a más tardar el 31 de diciembre del año anterior.
• En el centro de Bend, la ciudad destina el 5 % de todas las plazas de aparcamiento en la vía pública al uso de parklets. La ciudad expide estas licencias para parklets por orden de solicitud, según disponibilidad. En la actualidad, unas 25 plazas están ocupadas por parklets, y aún quedan unas 60 plazas disponibles para las empresas interesadas.
• La ciudad de Bend procesa las solicitudes y completa las revisiones del personal en el orden en que se reciben las solicitudes completas. A continuación, se expiden las licencias comerciales para parklets, que deben exhibirse de forma visible en los locales comerciales durante el horario de apertura.
• Los titulares de las licencias son responsables de construir sus espacios comerciales tipo parklet. Una vez finalizada la construcción, deben enviar un correo electrónico a licensing@bendoregon.gov para concertar una inspección. Los funcionarios municipales realizarán estas inspecciones para verificar que la licencia se exhibe correctamente y que el parklet cumple con todas las normativas municipales.
• Una vez superada la inspección, se expedirá un certificado de finalización que permitirá al titular de la licencia comenzar a utilizar el espacio del parklet. Aunque no es necesario exhibir este certificado, debe conservarse a mano para cualquier consulta.
• La ciudad puede realizar inspecciones aleatorias para garantizar el cumplimiento continuo de todas las normativas y que todos los documentos necesarios se encuentren disponibles in situ.
• Las notificaciones de renovación se enviarán a los propietarios de los negocios o a los contactos designados que figuran en la licencia 60 días (aproximadamente 2 meses) antes de que expire la licencia actual.