Licencia comercial para parklets

Manual del programa

Los parklets comerciales suelen estar situados junto a locales de restauración, bares o tiendas, y están diseñados para un uso que se prolonga más allá de una semana. Los parklets comerciales suelen ocupar el espacio de una o dos plazas de aparcamiento. Sin embargo, pueden extenderse más en función de la longitud del escaparate del negocio. Actualmente, los parklets comerciales solo están permitidos en el distrito del centro de la ciudad de Bend. Los operadores de estos parklets deben obtener una licencia de parklet comercial y cumplir las directrices descritas en el Manual del Programa.

Revisa detenidamente los pasos de la solicitud y los documentos necesarios que se indican a continuación para asegurarte de que tu solicitud esté completa. Para que la presentación se realice correctamente, utiliza el Centro de Permisos en Línea y sigue las instrucciones proporcionadas:

Solicitud inicial

El Ayuntamiento de Bend expide licencias para parklets comerciales con una validez de un año natural. Estas licencias tienen vigencia desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Las empresas de Bend pueden empezar a renovar sus licencias de parklet en noviembre para el año siguiente. Es importante señalar que estas licencias no pueden transferirse a los nuevos propietarios de un negocio.

*Cálculo de la cuota mensual del parklet comercial:

• Para calcular la tarifa correspondiente a tu superficie, primero mide la superficie en pies cuadrados.
• Dado que una plaza de aparcamiento media en el centro de la ciudad mide 2,4 metros por 6 metros, lo que equivale a 14,9 metros cuadrados, utilizarás esta cifra para tus cálculos.
• Calcula la superficie total en metros cuadrados del espacio que tienes pensado utilizar y divídela entre 160.
• A continuación, multiplica el resultado por 60 $ para saber cuál es la cuota mensual de tu espacio.
• Todas las tarifas mensuales de los parklets comerciales se calculan a través de la División de Servicios de Aparcamiento.
• Las facturas correspondientes a esta tasa se enviarán por correo a los titulares de la licencia desde nuestra Departamento de Finanzas.
  • Ponte en contacto con ellos para cualquier duda relacionada con la facturación de la cuota mensual.

1Paso: Obtener un registro mercantil válido de la ciudad de Bend

• Para obtener una licencia de parklet comercial, primero debe solicitar un registro mercantil. Visite la página de registro mercantil para obtener más información.

• Solicitar una licencia para una terraza (si procede).
  • Si tiene previsto utilizar mesas en la acera además de las del parklet, necesitará una licencia de terraza en vigor. Visite la página de la licencia de terraza para obtener más información.
• Solicita tu certificado de seguro.
  • El Ayuntamiento de Bend exige un certificado de seguro en el que figure el Ayuntamiento como asegurado adicional. Este certificado debe ir acompañado de la cláusula de cobertura de responsabilidad civil general, con un mínimo de 2 000 000 de dólares por siniestro y 2 000 000 de dólares en total. Si se sirve o se vende alcohol, la póliza también debe incluir una ampliación de cobertura por responsabilidad civil derivada del alcohol con los mismos importes de cobertura.
  • NOTA: si un negocio cuenta con una licencia de terraza en vigor, ya cumple con estos requisitos de seguro. No se requieren certificados de seguro adicionales.
• Elabora un plano detallado de la ubicación y del emplazamiento.
  • Consulte el Manual de parklets comerciales para conocer todos los requisitos.
• Elabora un plano de alzados.
  • Consulte el Manual de parklets comerciales para conocer todos los requisitos.
• Elabora un plan de preparación para emergencias.
  • Consulte el Manual de parklets comerciales para conocer todos los requisitos.
• Elabora un plan de higiene.
  • Consulte el Manual de parklets comerciales para conocer todos los requisitos.
• Rellene el formulario de autorizaciones para propietarios de inmuebles y negocios.
• Rellene el formulario de aceptación de las normas de diseño y seguridad de los parklets comerciales.
• Rellene el acuerdo de uso de la servidumbre de paso.
• Prepara las fotos de la fase previa a la construcción del parklet.
  • Al solicitar la instalación de un parklet, los negocios deben adjuntar fotografías recientes de la zona que tienen previsto utilizar. Estas fotografías son importantes por varias razones:
    • Ayudan a evaluar los posibles daños actuales en las infraestructuras públicas o en los bienes inmuebles donde se ubicará el parklet.
    • Sirven como referencia para comparar el estado del espacio una vez retirado el parklet. 
  • Esto garantiza que cualquier cambio o daño pueda atribuirse con precisión a la presencia del parklet, lo que contribuye a mantener la integridad de los espacios públicos.

3Paso: Presentar la solicitud de licencia para un parklet comercial

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• En el portal del Centro de Permisos en Línea, en la sección «Seleccionar tipo de licencia», elija «Licencias y programas especializados».
• En el paso «Clasificación», seleccione «Parklet comercial» y, a continuación, el tipo de parklet que mejor se adapte al tipo de servicio que tiene previsto ofrecer.
• Rellena el resto del formulario y envía la solicitud.
  • Asegúrate de tener a mano todos los documentos que hayas completado anteriormente en el paso 2 para poder subirlos a tu solicitud.

El Ayuntamiento de Bend expide licencias para parklets comerciales con una validez de un año natural. Estas licencias tienen vigencia desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Las empresas de Bend pueden empezar a renovar sus licencias de parklet en noviembre para el año siguiente. Es importante señalar que estas licencias no pueden transferirse a los nuevos propietarios de un negocio.

*Cálculo de la cuota mensual del parklet comercial:

• Para calcular la tarifa correspondiente a tu superficie, primero mide la superficie en pies cuadrados.
• Dado que una plaza de aparcamiento media en el centro de la ciudad mide 2,4 metros por 6 metros, lo que equivale a 14,9 metros cuadrados, utilizarás esta cifra para tus cálculos.
• Calcula la superficie total en metros cuadrados del espacio que tienes pensado utilizar y divídela entre 160.
• A continuación, multiplica el resultado por 60 $ para saber cuál es la cuota mensual de tu espacio.
• Todas las tarifas mensuales de los parklets comerciales se calculan a través de la División de Servicios de Aparcamiento.
• Las facturas correspondientes a esta tasa se enviarán por correo a los titulares de la licencia desde nuestra Departamento de Finanzas.
  • Ponte en contacto con ellos para cualquier duda relacionada con la facturación de la cuota mensual.

Para renovar tu licencia de parklet comercial, sigue estos pasos:

• Asegúrate de que sigues teniendo un registro mercantil VIGENTE en el Ayuntamiento de Bend.
• Si utiliza asientos en las aceras además de la zona del parklet, asegúrese de que sigue teniendo una licencia de terraza en vigor.
• Solicita tu certificado de seguro.
  • Asegúrese de facilitarnos un certificado de seguro actualizado si alguno ha caducado desde su última renovación de la licencia.          
    • El Ayuntamiento de Bend exige un certificado de seguro en el que figure el Ayuntamiento como asegurado adicional. Este certificado debe ir acompañado de la cláusula de cobertura de responsabilidad civil general, con un mínimo de 2 000 000 de dólares por siniestro y 2 000 000 de dólares en total. Si se sirve o se vende alcohol, la póliza también debe incluir una ampliación de cobertura por responsabilidad civil derivada del alcohol con los mismos importes de cobertura.
  • NOTA: si un negocio cuenta con una licencia de terraza en vigor, ya cumple con estos requisitos de seguro. No se requieren certificados de seguro adicionales.
• Rellene el formulario de autorizaciones para propietarios de inmuebles y negocios.
• Rellene el formulario de aceptación de las normas de diseño y seguridad de los parklets comerciales.
• Rellene el acuerdo de uso de la servidumbre de paso.
• Prepara las fotos de la fase previa a la construcción del parklet.
  • Solo son necesarios en el momento de la renovación si desmontas y vuelves a montar tu parklet cada año. 

2Paso: Presentar la solicitud de renovación de la licencia de parklet comercial

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• Busca tu licencia actual en el portal del Centro de Permisos en Línea para renovarla.
  • Inicie sesión en el portal del Centro de Permisos en línea.
  • Accede a «Mis elementos» en el menú de navegación del portal.
  • Haz clic en la opción «Expandir todo».
  • Busca tu licencia de parklet comercial y haz clic en el botón «Renovar esta licencia».
  • Rellene la solicitud y adjunte los documentos pertinentes.
• Asegúrate de tener a mano todos los documentos que hayas completado anteriormente en el paso 1 para adjuntarlos a tu solicitud de renovación.

• El Ayuntamiento de Bend exige que los solicitantes no inicien sus actividades hasta haber recibido una licencia válida y un certificado de finalización. Para quienes deseen operar entre enero y marzo, el Ayuntamiento exige que se presente una solicitud debidamente cumplimentada a más tardar el 31 de diciembre del año anterior.
• En el centro de Bend, el Ayuntamiento destina el 5 % de todas las plazas de aparcamiento en la vía pública al uso de parklets. El Ayuntamiento concede estas licencias para parklets por orden de solicitud, siempre que haya plazas disponibles. En la actualidad, unas 25 plazas están ocupadas por parklets, y aún quedan unas 60 plazas disponibles para los comercios interesados.
• El Ayuntamiento de Bend tramita las solicitudes y lleva a cabo las evaluaciones del personal por orden de recepción de las solicitudes debidamente cumplimentadas. A continuación, se expiden las licencias para parklets comerciales, que deben exhibirse de forma visible en el local comercial durante el horario de apertura.
• Los titulares de las licencias son responsables de la construcción de sus espacios de parklet comercial. Una vez finalizada la construcción, deben enviar un correo electrónico a licensing@bendoregon.gov para concertar una inspección. Los funcionarios municipales llevarán a cabo estas inspecciones para comprobar que la licencia se exhibe correctamente y que el parklet cumple con toda la normativa municipal.
• Una vez superada la inspección, se expedirá un certificado de finalización, lo que permitirá al titular de la licencia empezar a utilizar el espacio del parklet. Aunque no es necesario exhibir este certificado, debe mantenerse a la vista para cualquier consulta.
• El Ayuntamiento podrá realizar inspecciones aleatorias para garantizar el cumplimiento continuo de toda la normativa y que se disponga de toda la documentación necesaria en las instalaciones.
• Las notificaciones de renovación se enviarán a los titulares de las empresas o a las personas de contacto designadas que figuren en la licencia 60 días (aproximadamente dos meses) antes de que caduque la licencia actual.